Si tratta di documentazione suddivisa per anno e che già in origine era conservata in faldoni su alcuni dei quali sono risultate leggibili le indicazioni "Contabilità", "Delibere" o "Delibere contabilità", "dal n. [] al n. []". In essi sono contenuti "estratti dal registro delle deliberazioni della Giunta municipale" (cioè copie di deliberazioni) con allegati documenti per la maggior parte contabili (ricevute, fatture, riepiloghi di spesa ed altre tipologie di documenti giustificativi di spesa) relativi alla liquidazione delle spese descritte nell'oggetto stesso della deliberazione o ad entrate riscossione (riscossioni, contravvenzioni). Le spese sono di qualsiasi genere: forniture, gestione del personale, rimborsi, spese di servizio elettorale, spese sanitarie ecc.