Il subfondo conserva la documentazione prodotta dall'istituzione municipale a partire dall'ultima stesura degli Statuti del 1513, anche se le sue origini sono precedenti, fino all'annessione al Regno d'Italia. La Comunità di Castrocaro, che amministrava fin dalla sua fondazione nel 1579 anche la città fortezza di Terra del sole, fino al 1860 è stata sempre sotto il controllo del Granducato di Toscana (e prima della Repubblica fiorentina), tranne la parentesi napoleonica dal 1808 al 1814.
espandichiudi
criteri di ordinamento L'ordinamento e l'inventariazione del fondo risalgono alla fine degli anni 80 e rispecchiano i criteri assegnati dall'archivista Anna Maria Dal Lauro nella pubblicazione Un archivio toscano in Romagna. Si riportano di seguito le abbreviazioni utilizzate dall'archivista nella descrizione delle singole unità archivistiche.
ASFi: Archivio di Stato di Firenze b/bb: busta/e c/cc.: carta/e ca.: circa cart.: cartaceo/a cartul.: cartulazione cfr.: confronta cit.: citato/a cop.: copertina c.s.: come sopra esc.: escatocollo f/ff.: filza/e fasc/fascc.: fascicolo/i membr.: membranaceo/a n/nn.: numero/i op. cit.: opera citata p/pp.: pagina/e prot.: protocollo q/qq.: quaderno/i r: recto reg/regg.: registro/i rep/repp.: repertorio/i s.d.: senza data s.l.: senza luogo sec/secc.: secolo/i segg.: seguenti v: verso V.: vedi vol/voll.: volume/i
storia archivistica Nella seconda metà degli anni 80 del XX secolo il subfondo fu trasferito dal palazzo municipale di Castrocaro al Castello del Capitano di Terra del Sole, dove oggi si conserva l'intero archivio storico del comune. Presso quella sede le carte furono riordinate dall'archivista Anna Maria Dal Lauro in collaborazione con Paola Zambonelli, che ancora oggi è la responsabile dell'archivio storico. Da quell'intervento nacque la pubblicazione dell'inventario Un archivio toscano in Romagna a cura di A.M. Dal Lauro (Bologna, Analisi, 1989), dove è presente anche questa descrizione del fondo. L'archivio storico fu oggetto di un altro intervento di riordino ad opera dell'archivista Brunella Garavini, concluso nel 2002. La descrizione e l'ordinamento originale assegnati al fondo da Dal Lauro furono comunque mantenuti senza alcuna modifica. La stessa scelta è stata effettuata anche nell'attuale intervento.
stato di conservazione buono
strumenti di ricerca - "Libro degli inventari delle scritture dell'Archivio della Cancelleria della Terra del Sole...e di suppellettili e masseritie del Palazzo de Sig. Commissario di Cancelleria e della casa del Cancelliere...", 1649 giu 1 - 1738, reg. 1, cc. 140, s.37 - "Libro delli inventari delle Scritture della Cancelleria della Terra del Sole, delle suppellettili, masserie etc. del Palazzo Pretorio e Casa del Cancelliere...", 1750-1772, reg. 1, cc. 126, s. 36 - "Libro dell'inventari dei signori vicario, notaio e cancelliere della Terra del Sole 1779 A", 1778-1805, reg. 1, cc. 70, s.8 - "Inventari antecedenti e a tutto l'anno 1831. Archivio della soppressa cancelleria di Terra del Sole", 1781-1831, fasc. 1, s.15 (il fasc. contiene nn. 14 inventari) - "Cancelleria di Terra dal Sole -Nuovo iNventario dell'Archivio Comunitativo", 1838 ag.23, reg.1, cc. 184, s.43 - "Inventario delle così dette Filze - o volumi - giacenti nell'Archivio Comunale Vecchio di Rocca s. Casciano e appartenenti al Comune di Terra del Sole e Castrocaro", a cura di A. Sassi, 1908 dic. 13. - Un archivio toscano in Romagna, a cura di A.M Dal Lauro, Analisi, 1989
bibliografia -Archivio di Stato di Firenze, I e R. Consulta. Filza 464, ins. 1. Filza 11° Archivi dei Tribunali Foranei al 1746 - A. Antoniella, Atti delle antiche magistrature giudiziarie conservsti presso gli archivi comunali toscani, in "Rassegna degli Archivi di Stato", XXXIV (1974, mag. - dic.) - E. Donatini, La città ideale. Fortezza della Romagna Fiorentina, Imola, 1979 - E. Fasano Guarini, Alla periferia del Granducato Mediceo: strutture giurisdizionali ed amministrative della Romagna Toscana sotto Cosimo I, in "Studi Romagnoli", XIX (1968). Guida degli Archivi Storici Comunali dell'Emilia- Romagna. - D. Marzi, Notizie su altri archivi della Romagna Toscana, in "Archivio storico italiano", vol. XV, 1895 - Idem, Notizie su altri Archivi della Romagna Toscana, ibidem, s. V, t. XV (1895). - Idem, Documenti per la storia della Romagna Toscana, in "Rivista delle bibilioteche e degli archivi", 1898-99 - G. Orlandelli, Gli archivi della Valle del Bidente, in "Studi Romagnoli", X (1959) - G. Prunai, Gli archivi storici dei comuni della Toscana, Roma, 1973 - A. Vasina, Cento anni di studi sulla Romagna. 1861-1961. Bibliografia storica, Faenza, 1962-1963 - G. Mengozzi, Cronache di Castrocaro e dintorni, Castelbolognese, 1978, Grafica artigiana. - G. Mengozzi, Castrocaro, storia e tradizioni, Castelbolognese, 1983, Grafica artigiana. - Romagna toscana. Storia e civiltà di una terra di confine, a cura di Natale Graziani, Le lettere, Firenze, 2001