La corrispondenza prodotta ed acquisita dal Comune di Castrocaro e Terra del Sole dall'Unità fino al 1873, anno in cui fu introdotto il primo titolario, è stata trovata organizzata in fascicoli per materia.
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criteri di ordinamento Si è provveduto ad accorpare i fascicoli con titolo simile, e si è scelto di disporli in ordine alfabetico, integrando il titolo originale ove esso non fosse sufficientemente chiaro ed esaustivo.