Le rubriche erano inviate al Comune dall'istituto bancario Credito Romagnolo, che si occupava della gestione esattoriale dell'ente e della meccanizzazione dei servizi e dei ruoli relativi. In esse sono elencate in ordine alfabetico tutte le ditte contribuenti che figurano nei ruoli dei vari tributi e ad ognuna di esse è stato assegnato un numero d'ordine che la identifica permanentemente in qualsiasi tipo di ruolo.