La serie, composta da 3 registri relativi agli anni 1914-1930, 1932-1937, 1947-1968, riunisce i verbali del Consiglio di amministrazione con deliberazioni soggette a visto di un'autorità superiore: si tratta dal 1914 al 1930 e dal 1947 al 1968 del Consiglio scolastico provinciale e dal 1932 al 1937 del Comitato comunale dell'Opera nazionale Balilla. Le deliberazioni, in particolare, riguardano l'approvazione di bilanci preventivi, conti consuntivi e modifiche patrimoniali.