Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
La documentazione prodotta in seguito alla costituzione della Congregazione di carità di Finale Emilia era stata condizionata in buste contenenti corrispondenza, atti e recapiti suddivisi per anno.
Il carteggio era stato archiviato, dal 1808 e fino al 20 agosto 1818, in unità di conservazione annuali intitolate: "Atti della Congregazione di Carità" contenenti il carteggio dell'amministrazione generale e quello delle opere pie ed istituti amministrati. Questa documentazione era stata interessata da un intervento di ordinamento, stante «il disordine già da gran tempo esistente nell'archivio» (vedi deliberazione n. XXX del 17 luglio 1819, al punto 5). All'interno delle unità di conservazione dal 1808 al 1818 si ritrova l'annotazione "Atti del fu segretario Fregni riordinati. Vedi nel protocollo del 1822 al n. 195".
In seguito, dal settembre 1818 al 1937, il carteggio congregazionale venne archiviato ripartendolo in tre sezioni:
1) Sezione I. Ospedale e Monte;
2) Sezione II. Orfanotrofi e Istituti elemosinieri;
3) Affari comuni alla I e alla II sezione (a partire dagli anni Venti del Novecento denominata talvolta Sezione III).
Anche in questo caso vennero predisposte unità di conservazione annuali contenenti il carteggio numerato in ordine di numero di protocollo.
In questo ordinamento l'unità di conservazione coincide con l'unità archivistica descritta.
A partire dagli inizi del secolo XX alcuni atti vennero fascicolati e numerati e, dagli anni Venti, il carteggio fu archiviato secondo un titolario di classificazione specifico per ciascuna delle tre sezioni. Tale titolario era stato elaborato sulla base delle attività degli uffici. I fascicoli archiviati all'interno delle buste furono numerati con un numero progressivo che varia per ogni anno, senza corrispondenza tra il numero attribuito al fascicolo e la sua intitolazione. Qualora se ne presentasse l'esigenza venivano aggiunti fascicoli intitolati a singole pratiche, a singoli affari o a persone.
Di tale organizzazione si dà conto nella descrizione di ciascuna unità.
Le voci dei titolari adottati per ciascuna sezione sono state indicate nelle introduzioni alle sezioni corrispondenti.


codice interno: 1137 - 001.004