Registrazione delle deliberazioni congregazionali.
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criteri di ordinamento I registri delle deliberazioni della Congregazione di carità di Finale Emilia, rinvenuti in stato di disordine e frammisti ad altri registri contabili ed amministrativi, sono stati riordinati ponendoli in ordine cronologico. Un primo nucleo di verbali era stato condizionato in una busta in occasione dell'intervento di riordino dell'archivio congregazionale eseguito dal segretario Fregni. In seguito le deliberazioni congregazionali vennero verbalizzate su appositi registri. Le disposizioni emanate dal Regno d'Italia prevedevano, oltre al pagamento di una tassa di bollo per la vidimazione, l'approvazione della Deputazione provinciale. Questi registri erano stati etichettati con la denominazione "deliberazioni in bollato". Con la denominazione "matrici delle sedute" erano stati etichettati i registri contenenti gli "squarzi", ossia le prime copie dei verbali privi di bollo, detti anche "verbali in bianco". Al fine di una migliore consultabilità i registri delle deliberazioni che si sono conservati sono stati suddivisi nelle tre seguenti aggregazioni: 1) Deliberazioni della Congregazione di carità, 1812-1857; 2) Deliberazioni in bollato , 1866-1937; 3) "Matrici delle sedute", 1821-1926.