Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
La sedimentazione delle carte legata all’attività dell’ente si riflette coerentemente in un ordinamento archivistico e in una struttura d’archivio caratterizzati da una pressoché sistematica organizzazione della documentazione per serie di natura deliberativa, amministrativa e contabile che si sono andate incrementando per accumulazione cronologica.

storia archivistica
Non si hanno notizie sulle vicende della documentazione archivistica della Sezione di Imola dell’ANMIG, che si deve essere progressivamente accumulata nel corso del tempo presso le differenti sedi dell’ente, fino all’attuale sede della Sezione di Bologna, in cui la sezione imolese è confluita, sita a Imola in Via Galeati n. 7.
Le carte si sono così via via accumulate secondo la più comune prasi d’archivio, con la protocollazione degli atti più rilevanti e la produzione di serie deliberative, amministrative e contabili. 
Due fogli dattiloscritti, compilati verosimilmente verso gli anni Cinquanta e conservati all’interno di registro di protocollo, riportano una sommaria descrizione topografica della documentazione della Sezione conservata in ufficio:
 
Scansia “A”
Verbali Assemblea Sezione dal 14.10.1945
Verbali Consiglio Sezione dal 30.12.1940
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Adesione della sezione alla C.E.E.M.I.G. di Parma [cancellato]
Fiduciari di zona
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Corrispondenza con la Sezione provinciale mutilati di Bologna
Corrispondenza con la delegazione regionale
Relazioni con la delegazione regionale
T.I.M.O.
Macchine da scrivere
Assicurazione contro gli incendi e il fulmine
Fitto locali
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Personale d’ufficio
Licenze radiofoniche gratuite ad invalidi di Ia categoria
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Circolari sezionali
Dr. G. Zuccari – Medico fiduciario della Sezione
Borse di studio – Assistenza ai figli di invalidi di guerra

Scansia “B”
Statistica
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Medaglie d’oro imolesi
Associazioni patriottiche
Associazioni combattentistiche
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Camera del Lavoro
Assistenza ai mutilati ed invalidi di guerra ricoverati in luoghi di cura
Comune di Imola
Prestazioni opere obbligatorie
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Indennità d’accompagnamento
Assegno integratore per figli di grandi invalidi
Scontrini ferroviari per invalidi di Ia categoria
Assegno di previdenza
Polizze combattenti
Concessione facilitazioni per entrata nei cinema
Passaggio pensione dalla tabella D alla C
Croce al merito di guerra
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Varie

Tale consistenza sommaria è sostanzialmente confrontabile con quella attuale, pur nella non sovrapponibilità dell’ordinamento.
A partire da questa situazione, negli anni 2020-2022, nell’ambito delle attività previste da successive convenzioni finalizzate all'ampliamento dell'organizzazione bibliotecaria e archivistica regionale ai sensi della L.R. 18/2000, stipulate con l’Istituto per i beni artistici culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna e dal 2021 con la Regione Emilia-Romagna - Settore Patrimonio culturale, ora Settore Patrimonio culturale della Regione Emilia-Romagna, è stato condotto l’intervento di riordino e di inventariazione analitica della documentazione archivistica superstite, con la ricostituzione per quanto possibile dell'ordinamento originario delle serie documentarie e con la loro descrizione inventariale su strumenti cartacei e informatici nel rispetto degli standards internazionali di descrizione archivistica ISAD (G) e ISAAR (CPF).


codice interno: 1359 - 001