La serie raccoglie dall’inizio dell’attività dell’ente tutta la corrispondenza prodotta e ricevuta per l’assolvimento delle sue attività amministrative e delle sue finalità di somministrazione di servizi assistenziali, organizzata sistematicamente in fascicoli per anno o per biennio contenenti al loro interno il carteggio in mero ordine cronologico.
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A partire dall’anno 1970, poi, in adesione a una prassi semplificata molto frequente negli enti assistenziali di ridotte dimensioni, il fascicolo annuale diventa piuttosto una raccolta cronologica complessiva di tutti gli “Atti” prodotti durante l’esercizio, quindi assieme al carteggio vero e proprio vengono conservati nella stessa sede anche: copie di deliberazione del comitato d’amministrazione, giornali e mastri della contabilità, bilanci preventivi, conti consuntivi, verbali di chiusura degli esercizi finanziari, mandati e reversali.