La serie si compone innanzitutto degli originali dei registri su cui veniva computato il consolidamento a fine di esercizio annuale o poliennale delle entrate e delle uscite di competenza dell’ente, organizzate secondo partite tematiche proprie dell’attività amministrativa, di gestione patrimoniale e di servizio assistenziale propri degli Enti Comunali di Assistenza e corrispondenti a quelle dei paralleli Bilanci preventivi. Questi registri sono conservati in fascicoli per esercizio annuale, anche quando l’esercizio era triennale, accompagnati dalla contabilità raccolta in chiusura, quindi dal libro mastro e dai verbali di approvazione dei conti.