La serie, con un ordinamento caratteristico per gli enti pubblici, caritatevoli e assistenziali di ridotte dimensioni attivi fra XIX e XX secolo, contiene l’insieme di giornali e mastri della contabilità, bilanci preventivi e conti consuntivi, mandati, reversali e bollettari, tutti raccolti e conservati assieme in un fascicolo relativo a ciascun esercizio annuale (coincidente in questo caso con l’anno scolastico, quindi compreso fra il 1° ottobre e il 30 settembre dell’anno solare successivo) assieme alla corrispondenza specificamente prodotta per l’approvazione superiore da parte prefettizia.