La serie è costituita dalla corrispondenza in entrata e in uscita ed i documenti a circolazione interna della Comunità di Crevalcore a partire dal 1543 fino al 1948.
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La documentazione è stata organizzata in cinque sezioni in base al mutare del titolario di classificazione
criteri di ordinamento La documentazione è stato oggetto di un intervento di riordino eseguito nel 1996 da Enrico Furlotti che ha organizzato il materiale archivistico basandosi sui repertori coevi alla documentazione redatti dagli archivisti durante i diversi interventi di riordino subiti dalla corrispondenza nel corso dei secoli