L'archivio della Partecipanza conserva la documentazione dal secolo XV, indistinta tra quella prodotta dalla Comunità e quella dellUniversità partecipante fino al 1712. Da tale anno conserva solo quella prodotta dalla Partecipanza.
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Il fondo conserva la documentazione relativa alla gestione amministrativa dellEnte e del suo patrimonio, Le serie originali presenti in archivio riflettono lente: le determinazioni degli organi di gestione, il carteggio amministrativo, la documentazione contabile, la gestione delle Divisioni (serie dalla 19 alla 24), i ruoli delle imposte e tasse, le mappe e piante predisposte per la ripartizione dei terreni, i contratti.
criteri di ordinamento Il riordino e linventariazione ha rispettato la struttura originale perfettamente leggibile. Si è intervenuti sul condizionamento fisico che nel tempo si era deteriorato.
storia archivistica L'archivio ha sempre conservato il suo ordinamento originale anche se nel tempo, a causa di spostamenti in diversi luoghi di conservazione, ha dovuto essere riordinato. Dal 1987 al 1993 è stato oggetto di riordino fisico e inventariazione a cura di Euride Fregni per conto della Soprintendenza Archivistica per l'Emilia Romagna che ha portato a una prima descrizione analitica in formato dattiloscritto che arriva cronologicamente al 1950. Nel 2020, a seguito di un ulteriore spostamento è riemersa la necessità di una verifica dell'ordine della documentazione per effettuare una corretta ricollocazione in nuovi locali idonei. In tale occasione è stata messa a punto anche una revisione dellinventario esistente, con relativo inserimento nel Sistema informativo archivistico della Regione Emilia-Romagna, con verifica e aggiornamento agli standard descrittivi attuali. Le carte, organizzate dallente in base alle proprie esigenze istituzionali, hanno seguito il naturale ciclo novennale delle Divisioni dei terreni, che periodicamente vengono suddivisi tra gli aventi diritto.
modalità di acquisizione Archivio proprio dell'ente.
lingua della documentazione Italiano
strumenti di ricerca LArchivio storico della Partecipanza agraria di Sant'Agata Bolognese. Inventario, 1993, dattiloscritto a cura di Euride Fregni disponbilie presso la sede dell'Ente. Si veda inoltre la serie "Inventari" soprattutto in riferimento alla serie degli Istrumenti.
unità di descrizione separate Documentazione dell'archivio storico del Comune di Sant'Agata Bolognese antecedente il 1712.
bibliografia Carlo Frassoldati, Le partecipanze agrarie emiliane, Padova, CEDAM, 1936
Alberto Barbieri, L'antichissima terra di Sant'Agata Bolognese, Bologna, Tamari, 1975
Le partecipanze agrarie emiliane: La storia, le fonti, il rapporto col territorio. Mostra documentaria e catalogo, a cura di E. Arioti, E. Fregni, S. Torresani, S.l., s.n., stampa 1990 (Nonantola : Grafiche 4 Esse)
Terre e comunità nell'Italia Padana. Il caso delle Partecipanze Agrarie Emiliane: da beni comuni a beni collettivi, a cura di Euride Fregni, Brescia, Edizioni Centro Federico Odorici, 1992
Mauro Perani, Frammenti di manoscritti ebraici nell'archivio della Partecipanza Agraria di S. Agata Bolognese, «Quaderni della Bassa Modenese» IV (1990), pp.39-46.
Statuto della Partecipanza Agraria di santAgata Bolognese approvato dalla Assemblea generale dei partecipanti nella seduta del 15 giugno 2008 all'indirizzo https://partecipanza.org/statuto-attuale/ ultimo accesso 1 settebre 2024.
Revisione e integrazione di "Inventario dell'Archivio storico della Partecipanza agraria di Sant'Agata Bolognese" (Euride Fregni, 1993) a cura di Patrizia Busi, 2025
realizzate per Partecipanza agraria di Sant'Agata Bolognese
intervento redazionale a cura di Regione Emilia-Romagna - Settore Patrimonio culturale. Area Biblioteche e Archivi, 2025