Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
E' stato effettuato un riodino virtuale della documentazione: nella scheda di ciascuna unità archivistica si è mantenuta, quale segnatura attuale, l'indicazione della collocazione fisica del fascicolo, così come identificato anche nell'elenco Beretta

storia archivistica
L’archivio della Società Operaia di mutuo soccorso di Santarcangelo, fondata nel 1869, è andato perduto durante gli ultimi eventi bellici, come si evince da una lettera inviata da Alfonso Giorgetti, presidente della Società, al signor Bonfiglioli di Santarcangelo, datata 25 febbraio 1980. La documentazione che si trova oggi conservata presso la sede della Società - ancora esistente ed attiva - riguarda l’attività dal secondo dopoguerra a oggi, tra cui spicca la collazione di documenti originali coevi. La documentazione originale riguarda in particolare le serie Statuti e Soci.
L’archivio della Società Operaia di mutuo soccorso di Santarcangelo è stato oggetto di un lavoro di condizionamento e descrizione intorno ai primi anni 2000, da parte di Silvano Beretta, bibliotecario, che ha ignorato l’eventuale organizzazione originale dell’archivio, oggi perduta, e ha effettuato delle aggregazioni per argomenti. Oggi l’archivio si presenta conservato all’interno di buste numerate e molto sommariamente descritte e in fascicoli, anch’essi numerati e descritti.
Il presente intervento è consistito nella acquisizione informatizzata delle descrizioni delle singole unità archivistiche, così come erano state rilevate da Beretta, dal controllo sulle carte, finalizzata a rilevare gli estremi cronologici ove mancanti e acquisire informazioni correttive e suppletive sui fascicoli, dal riordino virtuale - che è stato possibile effettuare solo parzialmente - e dalla compilazione delle schede dei livelli alti (fondo e serie).
Completata l’attività di ricognizione e di verifica e integrazione delle informazioni disponibili, si è recuperata, quando possibile, l’originale partizione in serie o si sono create nuove serie funzionali alla restituzione della struttura dell’archivio.
Particolarmente critica si è rivelata la restituzione delle informazioni relative alle unità aggregate da Beretta nella serie “Personaggi”, dove è confluito materiale assolutamente eterogeneo, organizzato in ordine alfabetico con criteri non univoci, quali mittenti, oggetti o altro.

Note
¹ rif. lettera di Alfonso Giorgetti, presidente della Società al signor Bonfiglioli di Santarcangelo, 25 febbraio 1980, fasc. ASO142, b. 23/1

strumenti di ricerca
Beretta Silvano La Società operaia di mututo soccorso di Santarcangelo di Romagna e il suo archivio nel contesto della storia santarcangiolese e degli avvenimenti nazionali, 2016
Biblioteca e archivio. Ordinamento, sistemazione e schedatura a cura di Silvano Beretta, 2004

bibliografia

- Società operaia di Mutuo Soccorso di Santarcangelo: 1869-1969.1° centenario, 1969

- Luigi Montanari, La Società Operaia e Alfredo Baccarini deputato di Santarcangelo di Romagna, 1983

- Pubblicazioni degli Archivi di Stato, Le società di Mutuo Soccorso Italiane e i loro archivi. Atti del seminario di studi Spoleto 8 – 10 novembre 1995, Ministero per i beni e le attività Culturali Ufficio Centrale per i beni archivistici, Roma, 1995

- Emilio Gianni, Liberali e democratici alle origini del movimento operaio italiano. I congressi delle Società Operaie Italiane (1853 – 1893), Pantarei, Milano, 2006

codice interno: 1551 - 001