Il fondo documentario della Banca popolare consorziale di Castelnovo di Sotto si presenta scarsamente attestato: a testimonianza degli oltre ottant'anni di attività della banca restano infatti pochi documenti.
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Sono presenti alcuni registri dei verbali del Consiglio di amministrazione, unici supertiti della produzione documentaria degli organi di governo della banca, si conserva un libro mastro dei soci a testimonaizna dell'immissione e della concellazione di soci dalla compagine societaria, sono poi presenti i libri degli inventari generali e una piccola campionatura di fascicoli sulla gestione contributiva del personale.
storia archivistica L’archivio della Banca popolare consorziale di Castelnovo di Sotto è un fondo aggregato all'archivio storico di BPER Banca a seguito della fusione per incorporazione, avvenuta il 16 giugno 1979, dell'istituto di credito cessato nella Banca popolare di Modena. La documentazione della banca rientra, oggi, nell’ampio patrimonio archivistico di BPER Banca che, nel 2006, ha ottenuto la “dichiarazione di interesse storico particolarmente importante” valida anche per i propri fondi aggregati. Oggi il fondo si presenta lacunoso e costituito da soli 8 registri e 3 fascioli; è conservato all’interno dei locali dell'Archivio storico di BPER Banca, in via Danimarca 140 a Modena.
Dal 2022 l'archivio storico di BPER Banca è rientrato in un progetto di digitalizzazione in collaborazione con il Dipartimento Digital Humanities dell'Università degli Studi di Modena e Reggio e, in un’ottica di valorizzazione e di circolazione delle informazioni, la medialibrary Lodovico e il sistema informativo Archivi ER, sono stati resi interoperabili. Dal 2023 anche gli archivi aggregati di BPER Banca e, fra questi, l'archivio della Banca popolare consorziale di Castelnovo di Sotto, sono entrati a far parte del progetto e, in un’ottica di valorizzazione e di circolazione delle informazioni, la medialibrary Lodovico e il sistema informativo Archivi ER, sono stati resi interoperabili. Per la banca castelnovese la lacunosa conservazione della documentazione prodotta dagli organi di governo, solitamente selezionata per la digitalizzazione, ha consentito di destinare a questo scopo solo due registri dei verbali del Consiglio di amministrazione, dal 1907 al 1953, oggi disponibili in libera consultazione sulla piattaforma digitale "Lodovico" di proprietà di UNIMoRe.
condizioni che regolano l'accesso In base alla normativa vigente, per motivi di riservatezza dei dati personali, sono esclusi dalla consultazione i documenti degli ultimi 70 anni.
bibliografia L. Conte, G. Piluso, G. Toniolo, Credito e cooperazione. La singolare storia della Banca popolare dell'Emilia Romagna, Bologna, 2009 https://www.bibliomo.it/SebinaOpac/resource/credito-e-cooperazione-la-singolare-storia-della-banca-popolare-dellemilia-romagna/MOD1555689
150 anni di valori. Storia illustrata di BPER Banca, a cura di P.Battaglia, Modena, 2017 https://www.bibliomo.it/SebinaOpac/resource/150-anni-di-valori-storia-illustrata-di-bper-banca/MOD2017002
codice interno: 1583 - 001
informazioni redazionali
Inventario a cura di Chiara Pulini (curatrice dell'archivio storico); Angelica Barberini e Margherita Beggi (Archimedia srl), 2023
realizzato per BPER Banca
intervento redazionale a cura Regione Emilia-Romagna - Settore Patrimonio culturale. Area biblioteche e archivi, 2023