Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Sebbene nasca nel 1797, momento in cui comincia ad esistere una amministrazione partecipante separata dal Comune che produce e riceve documentazione nell’espletamento delle sue funzioni, l'archivio conserva originali più antichi.
Si può rinvenire materiale originale a partire dal sec. XV, consegnato dal Comune di San Giovanni in Persiceto alla Partecipanza al momento della separazione, definito “di ragione della Partecipanza e suo antico patrimonio” ¹
La documentazione è costituita dai verbali degli organi deliberanti, dalla corrispondenza con relativi registri di protocollo, dai registri e documenti contabili oltre che dalle carte relative ai riparti e all'iter di assegnazione delle parti da coltivare. E' presente, inoltre, una raccolta di mappe e disegni relativi al territorio
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1) Cfr. busta "I.5", fascicolo relativo agli anni 1820-1833. L'attribuzione di documenti all'archivio della Partecipanza è continuata per tutto il secolo XIX, come attestano alcune note esistenti tra la documentazione dell'Archivio storico del Comune

criteri di ordinamento

Nel 2025, con il progetto "Viaggio alle radici della Comunità di San Giovanni in Persiceto", finanziato dalla Regione Emilia-Romagna, l'inventario cartaceo redatto nel 1987 è stato inserito sulla Piattaforma regionale per la descrizione archivistica. 
Il progetto ha permesso di inserire le descrizioni analitiche, per unità archivistica, delle serie: Antichità, Enfiteusi e Legislazione, ricomprese nel carteggio amministrativo, e delle serie: Registro delle iscrizioni e Mappe, Piante e disegni. 
Per quanto riguarda l'ordine in cui sono state inserite le unità archivistiche sulla piattaforma, si è deciso di rispettare l'ordine in cui sono state trovate all'interno delle buste.
La restante documentazione è stata descritta a livello di serie.
Il progetto ha previsto inoltre la digitalizzazione dell'intera serie delle Mappe, piante e disegni e dei documenti più antichi conservati nell'archivio

storia archivistica
L'Archivio del Consorzio dei Partecipanti è frutto all'origine della suddivisione dei documenti dell'archivio di un altro ente, quello della comunità persicetana. La separazione giuridica tra Comune e Partecipanza e l'istituzione di quest'ultima in ente giuridicamente autonomo, avvenuta nel 1814, all'atto della reintegrazione dell'istituto ad opera del restaurato governo pontificio, comportò una spartizione patrimoniale trai due enti che riguardò anche l'antico archivio della comunità. ¹

Una prima selezione dei documenti dell'archivio comunale che andarono a costituire il primo nucleo dell'Archivio dei Partecipanti fu definita nel 1789, quando venne affidato a Giuseppe Lazzari e ad Antonio Giusti il compito di riordinare l'archivio ² , lavoro che si protrasse fino al 1797. 

Nell'archivio della Partecipanza persicetana sono quindi confluiti oltre alla serie completa dei capitoli delle divisioni, dal 1570, i registri delle iscrizioni, dal 1606, le mappe dei riparti, dal 1686, e altri atti sciolti di vario genere, oltre a parecchie antiche enfiteusi dell'abate di Nonantola e del vescovo di Bologna dal 1470 ed altri importanti instrumenti notarili dei secoli XVI-XVIII.

L'archivio del Consorzio dei partecipanti è stato riordinato e inventariato nel 1987 da Patrizia Busi e Salvatore Cosentino, della Cooperativa Archivisti Ricercatori di Bologna, sotto la guida della Soprintendenza archivistica per l'Emilia-Romagna.
Al momento dell'intervento è stato constatato che una parte della documentazione era stata oggetto di precedenti rimaneggiamenti, mentre altre serie si trovavano confuse e disordinate involontariamente, forse a causa dei lavori di trasloco e per una cattiva consultazione, questo soprattutto per le mappe e i registri.

Il riordino dell'archivio richiese l'esame ripartito di ogni unità archivistica per poter individuare le serie ed effettuarne la ricomposizione secondo la fisionomia originaria in corrispondenza anche delle singole funzioni espletate dall'Ente.
Durante l'analisi dei documenti si potè rilevare come nel 1940, con delibera della Commissione amministrativa sia stato deciso un "riordinamento e sistemazione dell'archivio che trovasi in parte abbandonato in vari locali della Residenza" ³ da parte degli impiegati dell'Ente. Deve essersi trattato in realtà di un semplice riordino materiale che raccolse in un unico locale gli atti d'archivio; non vi è traccia infatti di tale intervento.
Si ha inoltre notizia di uno spostamento, avvenuto nel 1944, del materiale dai locali della Residenza presso il fabbricato consorziale "Casa Grande" di San Matteo della Decima, per mettere al sicuro la documentazione da distruzioni provocate da eventuali azioni belliche. Tale trasferimento fu provvisorio, come ci confermano i documenti d'archivio che ci danno notizia del ricollocamento nel giugno del 1945 della documentazione nel locale apposito della sede consorziale, ritenuto ormai scongiurato il pericolo di incursioni aeree. ⁴
Ad ogni pezzo dell'archivio è stato dato un numero di corda che riparte da uno per ogni serie, indicando se si tratti di registro, busta, mazzo, ecc.; ogni serie è stata contrassegnata con una lettera dell'alfabeto. Discorso a parte si deve fare per le mappe per cui si è adottato un sistema di archiviazione più consono alla serie e alla collocazione materiale. ⁵
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1) E. Fregni, L'archivio della comunità. Un "bene patrimoniale" da dividere tra comune e partecipanza nel XIX secolo, in E. Fregni (a cura di), Il tutto e la parte: cultura, comunità e partecipanza nella vicenda storica di San Giovanni di Persiceto tra 12. e 19. secolo, San Giovanni in Persiceto, 1995, pp. 161-181
2) Tale lavoro fu soprattutto di inventariazione e per dar luogo a dei sommari e repertori relativi agli istrumenti e processi, si veda P. Cremonini (inventario a cura di), L'archivio storico comunale di S. Giovanni in Persiceto, 1114-1949, Bologna, 1999, pp. 4-5; M. Fanti, L'elenco degli istrumenti dell'archivio comunale di San Giovanni in Persiceto, in "Strada Maestra. Quaderni della Biblioteca comunale "G. C. Croce" di San Giovanni in Persiceto, n. 13, San Giovanni in Persiceto, 1980, pp.3-11
3) Delibera della Commissione Amministrativa n.53 del 13.4.1940
4) Delibera della Commissione Amministrativa n. 74 del 03.06.1945
5) Vedere storia archivistica della scheda della serie "Mappe"

strumenti di ricerca
L'Archivio storico del Consorzio dei Partecipanti di San Giovanni in Persiceto. Inventario a cura di Patrizia Busi e Salvatore Cosentino, 1987

unità di descrizione separate
Parte della documentazione è conservata presso l'Archivio storico comunale di San Giovanni in Persiceto.
Documenti orginali o in copia, relativi al Consorzo dei Partecipanti, sono inseriti nelle serie "Istrumenti", "Beni partecipanti", "Mappe" e "Repertori". In quest'ultima serie si segnala la presenza della, “Distinta degli Istrumenti esistenti nell’archivio di San Giovanni”, che dà conto dei documenti esistenti nell’Archivio comunale prima della cessione di molti atti alla Partecipanza e prima dell’incendio appiccato all’archivio nel 1869

bibliografia
Si da di seguito l'indicazione di opere utili per un primo approccio con la storia e la vita dell'Ente:
- E. Fregni (a cura di), Il tutto e la parte: cultura, comunità e partecipanza nella vicenda storica di San Giovanni di Persiceto tra 12. e 19. secolo, San Giovanni in Persiceto, 1995;
- E. Fregni (a cura di), Terre e comunità nell'Italia Padana: il caso delle Partecipanze Agrarie Emiliane: da beni comuni a beni collettivi, Cheiron n. 14-15, Brescia, 1992
- Statuto del Consorzio dei Partecipanti di S. Giovanni in Persiceto, Bologna, 1958;
- E. Bassanelli, Le Partecipanze Emiliane- Strutture rurali e vita contadina, in Cultura popolare nell'Emilia Romagna, Milano, 1977. 
- C. Frassoldati, Le partecipanze agrarie emiliane, Padova, 1936. 
- G. Forni, Memorie storico-legali sulla Partecipanza di San Giovanni in Persiceto, Bologna, 1959, ristampa. 
- G. Forni, Persiceto e S. Giovanni in Persiceto, Sala Bolognese, 1980, ristampa. 
- R. Zangheri, L. Mazzaferro, La terra degli enti pubblici e privati, in La proprietà fondiaria in Emilia Romagna, Bologna, 1984, pp.78-93.


codice interno: 1735 - 001