Carlo Maria Beroaldi alias Nicolò Barbieri, cui è riferibile questa documentazione, è colui che volle il riordino della documentazione della famiglia nel 1727. Il subfondo raccoglie in dieci buste lettere da lui ricevute, suoi conti, registri di copialettere e formulari, registrazioni di passaporti, licenze ai commercianti e permessi di transito che egli aveva il potere di rilasciare come incaricato di Francia a Bologna. Nel suo ricco carteggio (negli ultimi anni di attività, 1747-1749, egli scriveva dalle 5 alle 10 lettere al giorno) è possibile seguire sia il gioco diplomatico e politico nel suo dispiegarsi che il succedersi di minute vicende militari. Tra i mittenti segnaliamo: il cardinale Annibale Albani, François Marie II cavaliere di Broglie, Carlo Emanuele III, Jean Antoine François conte di Coigny, il cardinale Neri Maria, membri della famiglia Corsini, Benedetta e Amalia d'Este, Charles François de Froullay, Prospero Lambertini, Giovan Battista Muratori, Adrien Maurice duca di Noailles, Francesco Saverio Tozzoni e Giuseppe Ercole Tozzoni. Egli morì nel 1750.
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criteri di ordinamento I cartoni che contenevano le filze ed i mazzi di lettere erano collocati senza un apparente ordine (su tre di essi era segnato I, III, V a matita con grafia differente); si è deciso di realizzare tre serie per tipologia della documentazione.