I "Registri dei conti delle rendite e delle spese" dell'amministrazione del patrimonio della biblioteca comunale sono per ogni anno divisi in parte attiva e parte passiva. Nella parte attiva sono indicate le rendite, i proventi dei beni rustici, in quella passiva le spese per le colture rurali, per la manutenzione dei fabbricati rustici, per gli "impiegati" della biblioteca e per l'acquisto dei libri.
espandichiudi
L'amministratore del patrimonio della biblioteca comunale è designato tra gli "anziani", ossia tra i membri della magistratura comunale di Imola, e sono: Ottavio Sagrini dal 5 agosto 1822 al 16 aprile 1828; Giuseppe Casoni dal 1828 al 1829; Francesco Casoni dal 1830 al 1846; Antonio Fornioni dal 1846 al 1847; Andrea Toschi dal 20 giugno 1847 al 1849; Prospero della Volpe dal 1 gennaio 1949 al 1851; Tommaso Codronchi dal 6 giugno 1851 al 1852; Paolo Pagani dal 1853 al 1857; Carlo Salvigni dal 5 dicembre 1857 al 1862. I presenti registri, compilati dal computista comunale, il ragioniere Frascari, erano conservati presso l'Ufficio di contabilità del Comune. Nei registri compaiono rinvii ai documenti giustificativi (indicati sia con "recap." [recapiti], sia con "boll." [bollette], sia con "doc." [documenti] seguito da un numero) (cfr. serie "Documenti amministrativi").