Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
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    <did>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description" label="content">
            <extent>2</extent>
            <genreform>registri</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description" label="content">
            <extent>20</extent>
            <genreform>fascicoli</genreform>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">227 - 001.018</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Registri dei mandati
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="18930101-19361231">1893 - 1936</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>I registri sono condizionati in due mazzi, dovuti all'intervento di riordino del secondo dopoguerra, numerati nn. 165-166, e il registro del 1894-1896 riporta il n. 166 bis; i pezzi furono numerati anche da Zaparoli nel 1988 rispettivamente nn. 4-6. Il registro del 1893 è senza numerazione.</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>In sede di ordinamento e inventariazione i registri dei mandati relativi a ciascun anno finanziario dall'anno 1900 all'anno 1935 sono stati raccolti in un fascicolo, che è stato poi descritto come unità archivistica, indicando nel contenuto l'elenco delle opere pie di cui si conserva effettivamente il registro.
Al registro del 1893 privo di numerazione è stato attribuito il n. 166 ter.
La busta conservava anche mandati sciolti agli anni 1893 e 1899, segnalati da Zaparoli nel suo elenco del 1988: questi mandati sono stati ordinati e descritti nella serie <em>Recapiti di cassa</em>.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>Registri con l'elenco dei mandati di pagamento emessi dalla Congregazione di carità di Cotignola e dalle opere pie amministrate nell'arco dell'anno finanziario.
La registrazione di ciascun mandato riporta i seguenti dati:
- numero d'ordine "generale", assegnato senza soluzione di continuità e che parte dal n. 1 per ogni anno contabile;
- data di emissione;
- creditore;
- oggetto del mandato;
- ammontare della cifra;
- capitolo del bilancio cui faceva riferimento;
- annotazioni.
Per gli anni 1894-1895 a ciascun mandato era attribuito anche un numero d'ordine definito "speciale".
Per gli anni 1893-1896 i registri sono generali, ossia relativi a tutte le opere pie amministrate dalla Congregazione di carità, e sono elencati in ordine cronologico. Dal 1900, invece, per ogni anno contabile è stato compilato un registro per ciascuna opera pia.
Non sono stati reperiti i registri dei mandati degli anni 1897-1899; 1919-1937. Non si conservano i registri relativi a tutte le opere pie per ogni anno.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 4 conditions of access and use area">
        <phystech encodinganalog="ISAD 4 - 4 physical characteristics and technical requirements">
            <note>
                <p>Alcuni regg. si presentano slegati o senza coperta.</p>
            </note>
            <p>stato di conservazione buono</p>
        </phystech>
    </descgrp>
</c>