Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
<c id="IT-ER-IBC-AS00252-0000144" level="series">
    <did>
        <langmaterial encodinganalog="ISAD 4 - 3 language-scripts of material">
            <language>Parte della documentazione è in lingua francese</language>
        </langmaterial>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description" label="content">
            <extent>6</extent>
            <genreform>filze</genreform>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code" identifier="AS00252" label="Comune di Modigliana" repositorycode="ER.IBC">252 - 001.018</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Carteggio dei maires
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="18080101-18141231">1808 - 1814 con docc. dal 1805 e fino al 1819</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>Dal confronto con l'inventario 1846-1859 la serie risulta perfettamente integra.
Relativamente ai passaggi di custodia delle carte si segnala che l'ultima unità della serie, la filza n. 6, contenente in gran parte documenti relativi allo Spedale dei Poveri di Cristo di Modigliana, era confluita, non si sa in quale data, nell'archivio di quest'ultimo ente. La filza è stata rinvenuta, nel corso del riordino, presso la Biblioteca comunale di Modigliana, dove si trova attualmente depositato l'archivio dello Spedale.</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>Il carteggio dei maires, che nell'ordinamento Zati era compreso insieme al carteggio dei cancellieri in un'unica serie denominata "Affari magistrali&quot; e contrassegnata dalla lettera &quot;L", sulla base del diverso soggetto istituzionale a cui il carteggio è indirizzato, è stato organizzato in una serie a sé stante. E' stata inserita nella serie anche la filza descritta nell'inventario Zati come L 21 (segnatura attuale 6), rinvenuta nel corso del riordino nell'archivio dello Spedale dei Poveri di Cristo (vedi Storia archivistica).

Il carteggio è organizzato sulla base di criteri cronologici, per quanto riguarda le lettere e circolari provenienti dagli uffici governativi, e sulla base degli oggetti degli affari trattati, per quanto concerne gli altri documenti. Lettere e documenti sono legati in filze prive di cartulazione originale e di repertorio degli affari trattati. Ciascuna filza comprende materiale relativo ad anni diversi.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>La serie è costituita prevalentemente da lettere e circolari inviate ai maires di Modigliana da uffici governativi diversi, in particolare dalla Prefettura del Dipartimento dell'Arno di Firenze e dalla Sottoprefettura e dal Tribunale di prima istanza del Circondario di Modigliana. Sono inoltre presenti documenti relativi ad affari diversi relativi alla Mairie e allo Spedale dei Poveri di Cristo: lettere; bilanci, note e documenti contabili; relazioni, perizie e piante relative a strade e fabbriche.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <controlaccess>
        <corpname id="523">Firenze, Prefettura del dipartimento dell'Arno</corpname>
        <corpname id="510">Modigliana (FC), Sottoprefettura del circondario</corpname>
        <corpname id="544">Modigliana (FC), Mairie</corpname>
        <corpname id="594">Modigliana (FC), Tribunale di prima istanza</corpname>
        <corpname id="621">Modigliana (FC), Spedale dei poveri di Cristo</corpname>
        <corpname id="2762">Modigliana (FC), Biblioteca comunale</corpname>
        <persname id="52">Zati Guido, cancelliere di Modigliana</persname>
    </controlaccess>
</c>