Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
<c id="IT-ER-IBC-AS00258-0000185" level="series">
    <did>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description" label="content">
            <extent>21</extent>
            <genreform>registri</genreform>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code" identifier="AS00258" label="Comune di Modigliana" repositorycode="ER.IBC">258 - 001.011</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Saldi, rendimenti dei conti, conti consuntivi
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="17371228-19031231">1738 - 1903</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>E' andato perduto l'originario secondo registro (1781 - 1821) di cui si trova notizia nell'Inventario Zati a p. 140.</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>La serie comprende le registrazioni delle entrate e delle uscite sulla base dei libri mastri tenuti dal camarlingo del Monte (1), riviste e poste a saldo, al termine del mandato di quest'ultimo, dai soprintendenti del Monte ovvero dal cancelliere di Rocca San Casciano fino al 1779(2), dal cancelliere coadiutore di Modigliana a partire dal 1780, dal Magistrato comunitativo tra il 1822(3) e il 1864, dalla Giunta comunale dal 1865 in avanti.
Le registrazioni nel reg. 1 (fino al 1781) sono ad opera del cancelliere di Rocca e poi del cancelliere sostituto, in seguito non si capisce da chi sono fatte, forse da un impiegato comunale. Mentre nei libri dei camarlinghi le registrazioni sono analitiche (tutti i singoli pegni fatti, resi e venduti), qui si trovano i dati complessivi.
Il mandato del camarlingo fino al 1831 dura 13 mesi (ma il primo mandato è di 14 mesi e l'ultimo di 16 mesi), dal 1832 coincide con l'anno solare.


NOTE
(1) Dal 1864 il camarlingo è modernamente denominato cassiere; dal 1867 le registrazioni di entrata e uscita sono ad opera del cassiere e del massaio.
(2) A partire dal 1779, in obbedienza ad una circolare del 3 dicembre 1778 le entrate e uscite vengono anche riviste e approvate anche dal gonfaloniere e dai priori della Comunità nella loro qualità di ragionieri del Monte.
(3) A causa della perdita del registro dei saldi 1781 - 1821 non possiamo dire se in questo periodo fosse soprintendente del Monte il cancelliere coadiutore o lo fossero il Magistrato comunitativo, ma è più probabile la seconda ipotesi (cfr. serie Partiti).</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <controlaccess>
        <corpname id="136">Rocca San Casciano (FC), cancelliere</corpname>
        <corpname id="49">Modigliana (FC), Comunità, gonfaloniere</corpname>
        <corpname id="7423">Modigliana (FC), Monte pio, cassiere</corpname>
        <corpname id="3292">Modigliana (FC), Comune, Giunta municipale</corpname>
        <corpname id="1311">Modigliana (FC), Comunità, Magistrato comunitativo</corpname>
        <corpname id="1262">Modigliana (FC), cancelliere coadiutore</corpname>
        <corpname id="2423">Modigliana (FC), Monte pio, camarlingo</corpname>
        <persname id="52">Zati Guido, cancelliere di Modigliana</persname>
    </controlaccess>
</c>