Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
<c id="IT-ER-IBC-AS00338-0000001" level="fonds">
    <did>
        <origination encodinganalog="ISAD 2 - 1 name of creator(s)">
            <corpname authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0001453">Ufficio di conciliazione di Rolo</corpname>
        </origination>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>26</extent>
            <genreform>registri</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>8</extent>
            <genreform>fascicoli</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>7</extent>
            <genreform>buste</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>2</extent>
            <genreform>bollettari</genreform>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">0338 - 001</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Archivio dell'Ufficio di conciliazione di Rolo
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="18850101-19950000">1885 - 1995</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>Una minima parte della documentazione - in special modo registri di protocollo - è stata estratta dal Carteggio amministrativo dell'archivio storico del Comune di Rolo nell'Emilia, categoria VII, laddove si è ritenuto opportuno separarla perchè probabilmente lì collocata in seguito ad un precedente intervento di riordino.
Per quel che riguarda invece i fascicoli, anch'essi inequivocabilmente relativi a materie di competenza del giudice istruttore - verbali, sentenze, conciliazioni - rinvenuti nella categoria VII, si è scelto di non spostarli perchè si presume siano stati originariamente collocati appositamente in questa categoria del carteggio, rimanendo comunque distinguibili e permettendo quindi una corretta consultazione del fondo.
La maggior parte invece del materiale, pur rivelandosi talvolta lacunosao, era per lo più già fascicolata per cui, là dove non è stato indispensabile un intervento diverso, si è scelto di mantenere l'ordine dato dall'ufficio produttore.</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>La documentazione, che si presenta indubbiamente lacunosa, raccoglie gli atti di competenza dell'ufficio del giudice conciliatore: verbali di udienza e di conciliazione, sentenze, atti di notifica, citazioni, escomi, verbali di pignoramento, oltre al carteggio che comprende in particolare prospetti statistici, circolari e richieste di informazioni.
Le serie dei registri, anch'esse non complete, ne conservano comunque almeno uno per tipologia:
- Registri per gli avvisi delle conciliazioni
- Ruoli delle udienze
- Registri cronologici
- Registri dei consigli di famiglia
- Registri di protocollo
- Registri dei procedimenti per ingiunzioni
- Registri degli atti notificati
- Repertori degli atti
- Ruoli generali degli affari civili</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 5 allied materials area">
        <bibliography encodinganalog="ISAD 5 - 4 publication note">
            <p>◦ Gabriele Mantovani, <em>Storia di Rolo</em>, Carpi, Il Portico 1978</p>
        </bibliography>
        <relatedmaterial encodinganalog="ISAD 5 - 3 related units of description">
            <p>Si segnala che documentazione relativa all'attività del giudice conciliatore di Rolo è reperibile all'interno del carteggio amministrativo dell'Archivio storico del Comune di Rolo, categoria VII (fascc. 6, 7, 10, 13, 14).</p>
        </relatedmaterial>
    </descgrp>
</c>