Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
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            <corpname authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0001275">Federazione nazionale lavoratori della conoscenza CGIL</corpname>
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        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code" identifier="AS00431" label="CGIL Regio Emilia" repositorycode="ER-IBC">431 - 001</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Archivio storico della Federazione nazionale lavoratori della conoscenza CGIL
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="19090101-20041231">
                <emph>con documenti dal 1909</emph>1963 - 2018
            
            </unitdate>        </unittitle>
    </did>
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        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>L'Archivio storico FLC-CGIL Nazionale è conservato presso la Camera del lavoro territoriale di Reggio Emilia a partire dal novembre 1997, in seguito ad una convenzione stipulata all'epoca tra la Camera e il SNS - CGIL nazionale (1), sulla base della quale la CGIL reggiana si è impegnata a conservare le carte e a garantirne la pubblica consultazione.
La decisione da parte del sindacato nazionale dei lavoratori della scuola di costituire un proprio archivio storico fu stimolata dalla ricorrenza dei trent'anni dalla fondazione del sindacato. La scelta di depositare l'archivio presso la Camera del lavoro di Reggio Emilia fu condizionata dal fatto che qui gli eredi di Eugenio Capitani erano in procinto di depositare le carte personali dello scomparso Segretario generale del SNS-CGIL nazionale (2).
Dal 1997 ad oggi sono stati effettuati periodici versamenti di materiale documentario e periodici riordinamenti e inventariazioni: il primo intervento di riordino cominciò alla fine di marzo del 1998 per concludersi pochi mesi dopo; altri interventi si sono svolti nel 1999, nel 2002, nel 2004, nel 2005, nel 2008, nel 2017 e nel 2020.
Frattanto il 2 dicembre 2003 la Soprintendenza archivistica per l'Emilia Romagna ha dichiarato l'archivio di interesse storico (3).

Note
1. La convenzione fu firmata il 27 giugno 1997.
2. Eugenio Capitani fu tra i fondatori del sindacato nazionale della scuola e ricoprì la carica di segretario generale dal gennaio 1971 al maggio 1974.
3. "CGIL Scuola nazionale di Reggio Emilia - Reggio Emilia. Dichiarazione di interesse storico: 2 dicembre 2003, n. rep. 2003/10"</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>Relativamente al metodo di lavoro adottato negli interventi realizzati dal 1998 ad oggi, va precisato che dopo un primo generale riordino e inventariazione dell'Archivio (1998), si è proceduto fino al 2004 per aggiunte e integrazioni ovvero riordinando e inventariando soltanto i nuovi lotti di materiale versato, senza procedere ad una ridefinizione complessiva di tutta la struttura e dell'articolazione dell'Archivio e dei suoi fondi. Questa strategia è stata seguita in via prudenziale: trattandosi di un archivio non solo "aperto", ma anche relativamente "giovane" (i documenti presentano una continuità cronologica soltanto a partire dagli anni Sessanta), si è preferito mantenere un assetto provvisorio dei materiali documentari, in attesa di avere una conoscenza sufficientemente approfondita della storia istituzionale del sindacato nazionale scuola CGIL e delle sue articolazioni funzionali e di essere certi che in archivio fossero depositate tutte le carte più antiche.
Soltanto nel 2005, in seguito al versamento dell'importante e consistente fondo del Sindacato Nazionale Università e Ricerca e in considerazione delle notevoli dimensioni quantitative che stava complessivamente assumendo tutto l'Archivio storico, si è deliberato di procedere non soltanto al riordino e all'inventariazione degli ultimi lotti versati, ma anche di programmare una revisione generale della struttura dell'archivio e dei suoi fondi, che verrà pienamente attuata nell'ambito degli interventi futuri.
Contestualmente, per quanto riguarda l'inventariazione, si è deciso di creare un'unica banca dati da implementare e aggiornare ad ogni successivo intervento di lavoro. Per questo scopo era stato inizialmente adottato il software Sesamo, distribuito dalla Regione Lombardia, appositamente creato per l'inventariazione degli archivi, nel rispetto degli standard internazionali di descrizione¹. Il lavoro di inventariazione svolto nel 2005 ha dunque prodotto un unico file nel quale sono stati inseriti gli elementi generali inerenti la nuova struttura assegnata all'Archivio.
Il passaggio da Sesamo alla piattaforma IBC-xDams ha poi reso possibile l'implementazione dell'inventario coi dati relativi ai fondi, serie e unità archivistiche riordinati nel corso delle precedenti fasi di lavoro, oltre che un lavoro di revisione generale dei criteri descrittivi.

Note
1. In precedenza era stato invece adottato il software Sécretaire, anch'esso creato appositamente per l'inventariazione degli archivi, ma nato all'inizio degli anni '90 e dunque oramai obsoleto, oltre che antecedente all'emanazione degli standard internazionali di descrizione, avvenuta fra la fine degli anni '90 e i primi anni 2000.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>L'Archivio si compone attualmente di complessi prodotti da strutture sindacali nazionali, regionali e territoriali, da dirigenti sindacali e da altre figure che hanno operato nel mondo della scuola e del sindacato:
- 3 subfondi nazionali: SNS Sindacato nazionale scuola, SNUR Sindacato nazionale università e ricerca, Associazione nazionale PROTEO Fare Sapere;
- 2 subfondi regionali: SNS Sindacato regionale scuola Lazio, SNS Sindacato regionale scuola Toscana;
- 4 subfondi territoriali: SNS Sindacato territoriale scuola Alessandria, SNS Sindacato territoriale scuola Brescia, SNS Sindacato territoriale scuola Firenze, SNS Sindacato provinciale scuola Modena;
- una raccolta di carte depositate a vario titolo da dirigenti sindacali: Filippo Arcuri, Vincenzo Bonucci, Eugenio Capitani, Francesco d'Assisi Cormino, Filippo Ottone, Enrico Panini, Roberto Pettenello, Paolo Raponi, Giovanna Romualdi, Giorgio Sciotto, Maria Serena Tiella, Marcello Vigli.
Particolarmente rilevanti per consistenza e varietà documentaria sono i fondi nazionali SNS e SNUR, mentre per quanto attiene i sindacati periferici (regionali e territoriali), va tenuto presente che i rispettivi fondi non sono archivi in senso stretto: gli archivi di queste strutture sono infatti tuttora conservati presso le strutture medesime, mentre nell'Archivio storico FLC-CGIL nazionale sono stati depositati soltanto spezzoni o raccolte di materiale documentario di vario genere che alcuni sindacati locali hanno deciso di inviare a Reggio Emilia, dietro sollecitazione del sindacato nazionale, al fine di contribuire a documentare le origini e la storia del sindacato scuola CGIL.
Tra i fondi personali particolarmente importanti sia in considerazione dei soggetti che li hanno prodotti sia della ricchezza delle carte conservate sono i fondi Capitani e Tiella, che sono stati entrambi oggetto di inventariazione analitica.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 4 conditions of access and use area">
        <accessrestrict encodinganalog="ISAD 4 - 1 conditions governing access">
            <p>Per quanto riguarda il trattamento di dati personali e la tutela del diritto d'autore si fa riferimento alla normativa vigente (Codice in materia di protezione dei dati personali, d. lgs. 196/2003; Protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio, L. 633/1941 e successive modificazioni).</p>
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        <otherfindaid encodinganalog="ISAD 4 - 5 finding aids">
            <bibref>
                <extref href="http://www.flcgil.it/sindacato/archivio-storico-nazionale-flc-cgil.flc">
                    <date type="accesso">23 ottobre 2018</date>
                </extref>pagina web dell'archivio storico nazionale conservato presso la sede della Camera del Lavoro di Reggio Emilia nel Palazzo Guicciardi-Guidotti.
                
                <title>Archivio storico nazionale FLC CGIL</title>
            </bibref>
            <p>- schedatura inventariale sommaria a cura di Gabriele Bezzi (CRECS), 1998, dattiloscritto;
- schedatura inventariale sommaria a cura di Gabriele Bezzi (CRECS), 1999, dattiloscritto;
- "Fondo Eugenio Capitani. Inventario", a cura di Gabriele Bezzi, Reggio Emilia, Teorema, 1999;
- "L'Archivio storico CGIL Scuola Nazionale. Inventario dei fondi", a cura di Gabriele Bezzi, Reggio Emilia, Teorema, 2001 (rielaborazione delle schedature 1998 e 1999);
- schedatura inventariale sommaria a cura di Sabina Brandolini (CRECS), 2002, dattiloscritto;
- schedatura inventariale sommaria a cura di Sabina Brandolini (CRECS), 2004, dattiloscritto;
- "L'intelligente curiosità di Serena. Inventario del fondo Serena Tiella", a cura di Sabina Brandolini, 2005;
- schedatura inventariale sommaria a cura di Franca Manzini (GEA), 2008.</p>
        </otherfindaid>
        <phystech encodinganalog="ISAD 4 - 4 physical characteristics and technical requirements">
            <note>
                <p>stato di conservazione discreto</p>
            </note>
        </phystech>
        <userestrict encodinganalog="ISAD 4 - 2 conditions governing reproduction">
            <p>E' consentita la riproduzione di documenti mediante fotocopia.</p>
        </userestrict>
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