Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
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    <did>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>7</extent>
            <genreform>fascicoli</genreform>
        </physdesc>
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            <extent>8</extent>
            <genreform>registri</genreform>
        </physdesc>
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            <extent>29</extent>
            <genreform>buste</genreform>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">528 - 001</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Archivio dell'Ente comunale di assistenza di Sestola
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="18830101-19531231">1937 - 1978</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <bioghist encodinganalog="ISAD 2 - 2 administrative - biographical history">
            <p>Con la legge 3 giugno 1937 n. 847 &egrave; istituito in ogni Comune del Regno d'Italia, l'Ente Comunale di Assistenza (ECA) con "lo scopo di assistere gli individui e le famiglie che si trovino in condizioni di particolari necessit&agrave;".

L'ECA provvede al conseguimento dei suoi scopi per mezzo delle rendite del suo patrimonio, di quelle derivanti dalle istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza che amministra e con le somme che annualmente gli vengono assegnate dallo Stato, dalle amministrazioni pubbliche e dai privati.

I compiti dell'ECA sono assai vasti e si esplicano mediante l'erogazione di sussidi in denaro o in natura, come i pasti per i poveri e il ricovero notturno, e di vari altri provvedimenti volti al soddisfacimento di bisogni immediati, come il soccorso invernale agli indigenti. L'individuazione dei bisognosi avviene mediante la formazione di elenchi variabili su istanza dei richiedenti, verificati periodicamente su esame del comitato dell'ECA e straordinariamente in occasione delle festivit&agrave; o in casi d'urgenza e di necessit&agrave;. L'ECA contribuisce per l'invio di bambini bisognosi poveri alle colonie marine e montane, all'assistenza di poveri invalidi presso ospedali, ricoveri, istituti assistenziali, orfanotrofi e simili, sostiene con sussidi in denaro i patronati scolastici, concorre in varie forme alle occorrenze dei disoccupati, con l'erogazione di sussidi, generi di conforto, sovvenzioni di denaro secondo lo stato di necessit&agrave;.

L'Ente comunale di assistenza &egrave; amministrato da un Comitato del quale fanno parte il podest&agrave;, un rappresentante del Fascio di combattimento designato dal segretario del Fascio stesso, la segretaria del Fascio femminile e rappresentanti delle associazioni sindacali (in numero variabile a seconda del numero degli abitanti del comune). Con la riforma conseguente la caduta del fascismo, i membri del comitato amministrativo dell'ECA vengono nominati dal Consiglio comunale.

L'ente non dispone di proprio personale: il personale in servizio &egrave; formato dal segretario e dall'applicato del comune che vengono distaccati per esercitare rispettivamente il ruolo di segretario e di impiegato.

Ai sensi dell'art. 25 del D.P.R. 24 luglio 1977, n. 616, "Trasferimento e deleghe di funzioni amministrative ai comuni", e della L.R. 9 marzo 1978, n. 23 gli enti comunali di assistenza vengono soppressi e le loro funzioni, competenze, personale e beni sono trasferiti al comune in cui l'ente stesso ha sede.</p>
        </bioghist>
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>Collocato nel seminterrato della sede municipale l'archivio dell'ECA &egrave; stato oggetto di un intervento di riordino, che si pone all'interno del pi&ugrave; ampio progetto di inventariazione dell'archivio comunale. Il fondo, costituito prevalentemente da documenti contabili e patrimoniali, era collocato nella serie comunale del "Conto consuntivo - allegati". Al suo interno si trovavano anche gli atti provenienti dalle opere pie prima della loro confluenza nell'amministrazione della Congregazione di carit&agrave;: Opera Andreana, Fratelli Ricci, Poveri di Castellaro, e il carteggio dell'UNRRA, che il presente intervento di riordino ha provveduto a ordinare ed inventariare separatamente.</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>Il fondo &egrave; costituito da unit&agrave; archivistiche (buste e registri) estrapolate dalla serie del "Conto Consuntivo - atti contabili" dell'archivio storico del Comune di Sestola da cui proviene.
Le unit&agrave; sono state inventariate conservando le partizioni seriali originali (protocollo, deliberazioni, conto consuntivo, giornale mastro della contabilit&agrave;, bilanci, assistenza post-bellica).
I dati riportati nella descrizione delle singole unit&agrave; archivistiche sono: numero progressivo (riprendendo da 1 all'interno di ogni serie); intitolazione, distinguendo tra virgolette quella originale da quella attribuita; estremi cronologici, contenuto, descrizione estrinseca, classificazione e segnatura. Le buste sono state parzialmente sostituite e la descrizione inventariale &egrave; stata condotta secondo le norme ISAD(G) e ISAAR (CPF).</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>L'archivio dell'ECA presenta prevalentemente documenti contabili e patrimoniali, come bilanci consuntivi e preventivi e, correlati ad essi, tutta una serie di atti tecnici necessari alla loro redazione: inventari, circolari ed istruzioni delle autorit&agrave; superiori, deliberazioni dell'ente, disposizioni legislative, registri dei contratti stipulati nel corso dei vari esercizi, piani di ammortamento e mutui, mandati di pagamento e reversali di incasso.
Di particolare interesse si segnala la documentazione relativa all'assistenza post-bellica, e nello specifico agli sfollati, sinistrati e reduci.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 5 allied materials area">
        <separatedmaterial encodinganalog="ISAD 5 - 3 related units of description">
            <p>Non si esclude che il carteggio amministrativo pertinente sia confluito tra le carte della Categoria II Beneficenza del carteggio aministrativo dell'Archivio storico del Comune di Sestola</p>
        </separatedmaterial>
    </descgrp>
</c>