Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
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    <did>
        <origination encodinganalog="ISAD 2 - 1 name of creator(s)">
            <corpname authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0001736">Patronato scolastico di Alseno</corpname>
        </origination>
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            <extent>1</extent>
            <genreform>fascicolo</genreform>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">558 - 001</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Archivio del Patronato scolastico di Alseno
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="19470618-19720119">
                <emph>con antecedenti dal 18 giugno 1947</emph>22 ottobre 1951 - 19 gennaio 1972
            </unitdate>        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>Per quanto riguarda la prima fase di vita autonoma dell'ente (cioè dalla sua costituzione fino all'affidamento dell'amministrazione all'ONB) le uniche testimonianze documentarie si sono effettivamente conservate in copia all'interno dell'Archivio storico del Comune di Alseno, dove nelle serie della "Raccolta di regolamenti comunali&quot; e del &quot;Carteggio 1896-1970, Categoria IX. Istruzione pubblica&quot; (fascicoli 56, 61, 63, 65 e 68) si reperiscono per logica competenza esemplari degli statuti approvati dal Consiglio comunale alsenese.
Non si hanno poi notizie sulle vicende della ridotta documentazione archivistica del Patronato scolastico di Alseno dall'epoca della sua ricostituzione, né dei tempi e dei modi con cui essa è giunta presso l'Archivio storico del Comune di Alseno; non se ne reperisce infatti menzione neppure nell'&quot;Inventario degli atti d'archivio 1806-1968 del Comune di Alseno" redatto da Luigi Maffini su incarico della Giunta municipale di Alseno con sua delibera n. 1/17 del 25 gennaio 1980.
Così, nell'ambito dell'intervento di riordino e di inventariazione analitica della documentazione archivistica dell'Archivio storico comunale di Alseno e degli archivi ad esso aggregati promosso negli anni 2011-2013 dall'Istituto per i beni artistici culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna - Soprintendenza per i beni librari e documentari, si è provveduto al recupero della distinta identità e autonomia di questo e degli altri complessi archivistici afferenti distinti enti produttori, con la ricostituzione dell'ordinamento originario delle serie documentarie e la loro descrizione nel rispetto degli standards internazionali di descrizione archivistica ISAD (G) e ISAAR (CPF).</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>La sedimentazione di un così minuto nucleo di documentazione si riflette logicamente in un ordinamento strettamente cronologico all'interno di un solo fascicolo di tutti gli atti di ogni natura prodotti dall'ente.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>L'archivio del Patronato scolastico di Alseno appare chiaramente come il risultato della accumulazione progressiva in mero ordine cronologico all'interno di un solo fascicolo della ridotta documentazione prodotta dall'ente nel corso del tempo per il perseguimento delle sue finalità preminenti, e quindi sostanzialmente con: gli atti per la ricostituzione dell'ente, le richieste di assistenza e sussidio presentate per alunni di famiglie in situazione di difficoltà economica, alcuni bollettari di ricevute per la somministrazione di beni e di servizi, i veri e propri conti consuntivi (soltanto per gli esercizi finanziari degli anni scolastici 1969-1970 e 1970-1971) e un ridotto nucleo di corrispondenza.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 5 allied materials area">
        <altformavail encodinganalog="ISAD 5 - 2 existence and location of copies">
            <p>Per quanto riguarda la prima fase di vita autonoma dell'ente (cioè dalla sua costituzione fino all'affidamento dell'amministrazione all'ONB) le uniche testimonianze documentarie si sono effettivamente conservate in copia all'interno dell'Archivio storico del Comune di Alseno, dove nelle serie della "Raccolta di regolamenti comunali&quot; e del &quot;Carteggio 1896-1970, Categoria IX. Istruzione pubblica" (fascicoli 56, 61, 63, 65 e 68) si reperiscono per logica competenza esemplari degli statuti approvati dal Consiglio comunale alsenese.</p>
        </altformavail>
    </descgrp>
    <controlaccess>
        <corpname>Opera Nazionale Balilla</corpname>
        <corpname>Provveditorato agli studi di Piacenza</corpname>
        <geogname>Alseno</geogname>
        <geogname>Piacenza</geogname>
        <persname role="archivista">Maffini, Luigi</persname>
    </controlaccess>
</c>