Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
<c id="IT-ER-IBC-AS00608-0000001" level="fonds">
    <did>
        <origination encodinganalog="ISAD 2 - 1 name of creator(s)">
            <corpname authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0001561">Commissione cantonale di leva di Mercato Saraceno</corpname>
            <corpname authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0001735">Cancelleria cantonale del censo di Mercato Saraceno</corpname>
        </origination>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>13</extent>
            <genreform>fascicoli</genreform>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">608 - 001</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Archivio della Commissione cantonale di leva e Cancelleria cantonale del censo di Mercato Saraceno
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="18060101-18131231">1806 - 1813</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>Il fondo é stato interessato da un intervento di riordino ed inventariazione svolto da Andrea Daltri nel 2003 (cfr: A. Daltri, Inventario dell'Archivio storico del Comune di Mercato Saraceno, 2003, dattiloscritto).
Nel 2006 la documentazione relativa al fondo è stata trasferita dal sottotetto comunale a Palazzo Dolcini ad opera della cooperativa Ebla Soc. Coop, insieme alla restante documentazione afferente l'archivio storico del Comune di Mercato Saraceno ed archivi aggregati.

La documentazione si è conservata in condizioni abbastanza buone.</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>La serie è ordinata in base al numero di protocollo annuale.
La corrispondenza, sia in arrivo che in partenza, è protocollata utilizzando una numerazione annuale. Le minute delle lettere responsive recano lo stesso numero di protocollo delle missive a cui si riferiscono e sono inserite al loro interno.

Per gli anni 1806-1807 e 1810-1811 il carteggio è registrato in base a due protocolli distinti e suddiviso in due fascicoli separati, mentre per gli anni 1808-1809 è utilizzata registrazione di protocollo unica e consecutiva per anno.
Per gli anni 1812 e 1813 è conservato esclusivamente il carteggio della Commissione cantonale di leva di Mercato Saraceno.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>Il fondo si compone del carteggio della Commissione cantonale di leva e della Cancelleria cantonale del censo di Mercato saraceno per gli anni 1806-1813.
Si è scelto di mantenere in un unico complesso archivistico la descrizione della documentazione, prodotta dai due enti, poichè per gli anni 1808-1809 gli atti sono stati protocollati secondo un'unica numerazione annuale.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 4 conditions of access and use area">
        <phystech encodinganalog="ISAD 4 - 4 physical characteristics and technical requirements">
            <note>
                <p>I fascicoli sono condizionati in 7 bb.</p>
            </note>
        </phystech>
    </descgrp>
</c>