Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
<c id="IT-ER-IBC-AS00839-0000001" level="fonds">
    <did>
        <origination encodinganalog="ISAD 2 - 1 name of creator(s)">
            <corpname authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0002328">Asilo infantile di Cervia</corpname>
        </origination>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>194</extent>
            <genreform>registri</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>78</extent>
            <genreform>fascicoli</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>raccoglitori 14</extent>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code" identifier="AS00207" label="Comune di Cervia" repositorycode="ER.IBC">839 - 001</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Archivio dell'Asilo infantile di Cervia
            <title type="altra denominazione">Archivio dell'Asilo infantile S. Giuseppe</title>
            <title type="altra denominazione">Archivio della Scuola materna S. Giuseppe</title>
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="18790101-19761231">1879 - 1976</unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <acqinfo encodinganalog="ISAD 2 - 4 immediate source of acquisition or transfer">
            <p>Al momento della chiusura dell'ente, nel dicembre 1975, con la devoluzione del patrimonio residuo di proprietà della Scuola materna S. Giuseppe al Comune di Cervia, anche l'archivio dell'istituto viene consegnato all'Amministrazione comunale dopo averne redatto un inventario sommario.</p>
        </acqinfo>
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>Come risulta dalla minuta di una comunicazione al Comune di Cervia datata 30 ottobre 1945 (1) relativa allo stato di funzionamento della Scuola materna, l'archivio dell'istituto viene totalmente distrutto nel corso di alcuni bombardamenti aerei nell'estate del 1944.
L'individuazione del fondo, di cui non si avevano notizie, è stata effettuata nel corso di una ricognizione sui materiali del deposito dell'Archivio del Comune di Cervia effettuata nel 2004.

Note
(1) In <em>Carteggio amministrativo</em>, "Corrispondenza 1" (1945-1949).</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>Il fondo attualmente è conservato in parte condizionato in buste e faldoni collocati su scaffali e in parte in due casse in cui sono riposti i mandati di pagamento e le reversali raccolti in mazzi annuali.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>Il fondo documenta l'attività dell'ente scolastico a partire sostanzialmente dal 1945, fatte salvi alcuni documenti residuali anteriori a quella data e la serie dei Registri di protocollo.
Si segnala nell'ambito della documentazione, oltre alla parte relativa all'attività assistenziale ed educativa, un'attenzione particolare alla gestione del patrimonio fondiario e immobiliare da cui dipendeva in gran parte la capacità di finanziamento dell'istituto.</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 4 conditions of access and use area">
        <otherfindaid encodinganalog="ISAD 4 - 5 finding aids">
            <p>"Inventario documenti ufficio" (s.d.) conservato nel fascicolo "Scuola materna S. Giuseppe - Cervia. Decreto di estinzione n. 1035" (1975-1976), nella serie <em>Carteggio amministrativo</em></p>
        </otherfindaid>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 5 allied materials area">
        <relatedmaterial encodinganalog="ISAD 5 - 3 related units of description">
            <p>Documentazione relativa alla fondazione dell'Asilo infantile e ai rapporti con il Comune di Cervia è recuperabile nell'Archivio storico del Comune di Cervia, serie <em>Carteggio ordinato a titolario</em>, cat. II "Opere pie - Assistenza - Beneficenza", passim.
Per le vicende relative alla costruzione della sede scolastica e amministrativa dell'Asilo si può invece ricorrere alla documentazione relativa alla costruzione della Scuola elementare ‘G. Pascoli' conservata sempre nell'Archivio storico del Comune di Cervia, sia nella serie del <em>Carteggio ordinato a titolario</em>, cat. IX "Istruzione pubblica" in particolare negli anni fra il 1907 e 1914, che nella serie <em>Lavori pubblici</em> (1911-1912, 1920-1976), sottoserie "Edilizia scolastica" (1907-1972) nei fascicoli relativi.</p>
        </relatedmaterial>
    </descgrp>
</c>