Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
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    <did>
        <origination encodinganalog="ISAD 2 - 1 name of creator(s)">
            <corpname authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0000844">Ente comunale di assistenza di Dozza</corpname>
            <name authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0000844">Ente comunale di assistenza di Dozza</name>
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        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>
                <emph altrender="ml certi">3</emph>114
            
            
            </extent>
            <genreform>registri</genreform>
        </physdesc>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>55</extent>
            <genreform>fascicoli</genreform>
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        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">1312 - 001</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Archivio dell'Ente comunale di assistenza di Dozza
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="19021001-19781231">
                <emph>con antecedenti dal 1° ottobre 1902</emph>01 luglio 1937 - 1978
            
            
            </unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>Non si hanno notizie sulle vicende della documentazione archivistica dell&rsquo;Ente Comunale di Assistenza di Dozza, a parte l&rsquo;evidenza per cui essa si &egrave; andata progressivamente accumulando presso l&rsquo;amministrazione dell&rsquo;ente, a partire dalla presa in carico il 1&deg; luglio 1937 di tutta la documentazione conservatasi fino alla soppressione della precedente Congregazione di carit&agrave;.
Dopo di ci&ograve; anche a Dozza - come di consueto in questi casi - gli archivi del locale Ente comunale di assistenza e della Congregazione di carit&agrave; che l&rsquo;aveva preceduto passarono ad essere conservati dall&rsquo;Archivio storico comunale quali archivi aggregati all&rsquo;atto dell&rsquo;applicazione del Decreto del Presidente della Repubblica n. 616 del 24 luglio 1977, che sopprimeva gli ECA e ne trasferiva attribuzioni, patrimonio e personale ai rispettivi Comuni.
Nell&rsquo;ambito degli intervento di riordino e di inventariazione analitica della documentazione archivistica dell&rsquo;Archivio storico comunale di Dozza e degli archivi a esso aggregati promosso negli anni 2019-2020 dall&rsquo;Istituto per i beni artistici culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna, si &egrave; provveduto alla ricostituzione dell&rsquo;ordinamento originario delle serie documentarie e la loro descrizione nel rispetto degli standards internazionali di descrizione archivistica ISAD (G) e ISAAR (CPF).</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>L&rsquo;ente ha praticato - in assoluta continuit&agrave; logica e fisica con quanto fatto in precedente dall&rsquo;ente predecessore della locale Congregazione di carit&agrave; - quella forma di ordinamento delle carte, assai diffusa negli enti assistenziali e comunque di ridotte dimensioni in et&agrave; otto-novecentesca, per cui - fatte a parte quantomeno le serie deliberative - tutta la corrispondenza e la contabilit&agrave; prodotta nel corso di un esercizio annuale veniva raccolta in un unico fascicolo per anno, che veniva a contenere <em>ab origine</em> il carteggio, i minuti registri di contabilit&agrave; e i relativi giustificativi prodotti per l&rsquo;anno in corso.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>L&rsquo;archivio dell&rsquo;Ente comunale di assistenza di Dozza appare chiaramente come il risultato della accumulazione progressiva della documentazione prodotta dall&rsquo;ente nel corso del tempo per il perseguimento delle sue finalit&agrave; preminenti, e quindi sostanzialmente dei consueti nuclei documentari delle serie deliberative degli organismi direttivi, della corrispondenza d&rsquo;ufficio, della contabilit&agrave; generale (mastri, giornali, bilanci preventivi, conti consuntivi, mandati, reversali) e particolare (assistenza a profughi, invalidi civili, ciechi, sordomuti).</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
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