Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

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<!DOCTYPE c PUBLIC "+//ISBN 1-931666-00-8//DTD ead.dtd (Encoded Archival Description (EAD) Version 2002)//EN" "ftp://ftp.loc.gov/pub/ead/ead.dtd">
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    <did>
        <origination encodinganalog="ISAD 2 - 1 name of creator(s)">
            <corpname authfilenumber="IT-ER-IBC-SP00001-0000895">Ente comunale di assistenza di Castello d'Argile</corpname>
        </origination>
        <physdesc encodinganalog="ISAD 1 - 5 extent and medium of the unit of description">
            <extent>
                <emph altrender="ml certi">5</emph>3
            </extent>
            <genreform>buste</genreform>
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            <extent>40</extent>
            <genreform>registri</genreform>
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            <extent>160</extent>
            <genreform>fascicoli</genreform>
        </physdesc>
        <unitid countrycode="IT" encodinganalog="ISAD 1 - 1 reference code">1413 - 001</unitid>
        <unittitle encodinganalog="ISAD 1 - 2 title">Archivio dell'Ente comunale di assistenza di Castello d'Argile
            <unitdate encodinganalog="ISAD 1 - 3 date(s)" normal="19340911-19790203">
                <emph>con susseguenti fino al 03 febbraio 1979</emph>11 settembre 1934 - 27 maggio 1978
            </unitdate>
        </unittitle>
    </did>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 2 context area">
        <custodhist encodinganalog="ISAD 2 - 3 archival history">
            <p>Non si hanno notizie sulle vicende della documentazione archivistica dell&rsquo;Ente comunale di assistenza di Castello d&rsquo;Argile nei primi decenni della sua attivit&agrave;, a parte l&rsquo;ovvia supposizione che essa sia andata progressivamente accumulandosi presso l&rsquo;amministrazione dell&rsquo;ente e quindi nella sede comunale, a partire dalla presa in carico il 1&deg; luglio 1937 della sparuta documentazione della precedente Congregazione di carit&agrave;, su cui dovettero per&ograve; essere operati rilevanti scarti.
Dopo di ci&ograve; anche a Castello d&rsquo;Argile - come di consueto in questi casi - gli archivi del locale Ente comunale di assistenza e della Congregazione di carit&agrave; che l&rsquo;aveva preceduto passarono ad essere conservati dall&rsquo;Archivio storico comunale quali archivi aggregati all&rsquo;atto dell&rsquo;applicazione del Decreto del Presidente della Repubblica n. 616 del 24 luglio 1977, che sopprimeva gli ECA e ne trasferiva attribuzioni, patrimonio e personale ai rispettivi Comuni.
Anche questo archivio fu descritto negli elenchi di consistenza compilati negli anni 1984-1985, quando fu promosso un primo intervento sistematico di riordino della documentazione comunale argilese che fu affidato all&rsquo;archivista Elio Maccagnani, e negli anni 1996-1997 quando fu redatto un nuovo &ldquo;Inventario topografico della documentazione archivistica conservata presso il Municipio di Castello d&rsquo;Argile&rdquo; a cura di Aurelia Casagrande.
Infine nell&rsquo;anno 2021 anche l&rsquo;archivio dell&rsquo;Ente comunale di assistenza di Castello d&rsquo;Argile &egrave; stato interessato da un intervento di riordino e di inventariazione analitica, che ha portato al recupero della distinta identit&agrave; e autonomia dei complessi archivistici afferenti i diversi enti produttori, alla ricostituzione dell&rsquo;ordinamento originario delle serie documentarie e alla loro descrizione nel rispetto degli standards internazionali di descrizione archivistica ISAD (G) e ISAAR (CPF).</p>
        </custodhist>
    </descgrp>
    <descgrp encodinganalog="ISAD 3 content and structure area">
        <arrangement encodinganalog="ISAD 3 - 4 system of arrangement">
            <p>La sedimentazione delle carte legata all&rsquo;attivit&agrave; dell&rsquo;ente si riflette coerentemente in un ordinamento archivistico e in una struttura d&rsquo;archivio caratterizzati da una pressoch&eacute; sistematica organizzazione della documentazione per le pi&ugrave; consuete serie di natura strettamente deliberativa, amministrativa e contabile, organizzate a serie aperte ad accrescimento cronologico per ciascuna tipologia di atti.</p>
        </arrangement>
        <scopecontent encodinganalog="ISAD 3 - 1 scope and content">
            <p>L&rsquo;archivio dell&rsquo;Ente comunale di assistenza di Castello d&rsquo;Argile appare chiaramente come il risultato della accumulazione progressiva della documentazione prodotta dall&rsquo;ente nel corso del tempo per il perseguimento delle sue finalit&agrave; preminenti, e quindi sostanzialmente dei consueti nuclei documentari delle serie deliberative degli organismi direttivi, della corrispondenza d&rsquo;ufficio organizzata in ordine cronologico per fascicoli annuali in una serie di &ldquo;Atti&rdquo; assieme alla contabilit&agrave; generale (mastri, giornali, bilanci preventivi, conti consuntivi, mandati, reversali), e infine della contabilit&agrave; particolare per interventi specifici (soccorso invernale, assistenza a profughi, invalidi civili, ciechi, sordomuti).</p>
        </scopecontent>
    </descgrp>
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