Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

consistenza

• 220 metri lineari complessivi stimati
• 1196 pezzi (buste, registri, mazzi, etc.) 

descrizione

• L'archivio del Comune di Montecopiolo conserva documentazione a partire dall'inizio del XVII secolo e presenta numerose lacune a causa di distruzioni e dispersioni risalenti alla Seconda Guerra mondiale.
  Relativamente al periodo preunitario si segnalano: Consigli (1611-1619, 1673-1682, 1772-1789, regg. 3); Abbondanza (1686, reg. 1) e carte varie ottocentesche (fasc. 1) conservate all'interno della busta n. 1 del Carteggio amministrativo.
  Per quanto riguarda il periodo postunitario la documentazione consta di bb. 669, regg./voll. 520 (di cui 335 di stato civile), scatole 2, oltre a ml. 143 di carte sciolte relative per la quasi totalità  all'Urbanistica. Sono presenti le consuete serie degli archivi comunali postunitari, tra cui si segnalano:
  - Deliberazioni di Giunta e Consiglio comunali, del Podestà  e relativi indici
  - Determinazioni
  - Protocollo
  - Carteggio amministrativo
  - Conto consuntivo
  - Mandati di pagamento
  - Reversali di incasso
  - Bilanci di previsione
  - Personale. Contratti
  - Fogli di famiglia
  - Stato civile (Atti di nascita, morte, matrimonio, cittadinanza, indici decennali)
  - Liste di leva
  - Elettorale (Verbali della Commissione elettorale, Liste elettorali)
  - Ufficio tecnico comunale (Pratiche edilizie, Urbanistica).
  Il Comune ha redatto un primo inventario nel 1967 in concomitanza con l'istituzione della Sezione separata d'archivio istituita con delibera di Giunta municipale n. 78 del 3 luglio 1966. Un successivo intervento è stato condotto nella prima metà  degli anni Ottanta a cura di Sanzio Luzi funzionario della Prefettura di Pesaro. Nel 2009 per conto della Soprintendenza archivistica delle Marche è stato effettuato un sopralluogo che ha portato alla redazione e aggiornamento di schede fondo corredate da un elenco di consistenza consultabile online nel Sistema informativo unificato per le soprintendenze archivistiche (SIUSA). I dati qui riportati fanno riferimento a questa indagine.
  Si segnala inoltre che presso l'Archivio di Stato di Pesaro è presente il fondo Comunità  di Montecopiolo: si tratta di 2 volumi contenenti le risoluzioni del Consiglio comunale dal 1790 al 1819. Il fondo è descritto in un elenco di consistenza redatto da Sara Cambrini nel 2012: per ulteriori informazioni si rimanda a SIAS Sistema informativo degli Archivi di Stato.