La documentazione antica dell'archivio comunale di Gemmano è stata completamente dispersa nel corso degli eventi bellici del 1944. Unico superstite un volume degli Statuti di Gemmano del 1725. Della documentazione ottocentesca si è salvato anche gran parte del materiale afferente l'attuale ufficio servizi demografici, presso il quale è conservato. Tuttavia la parte preponderante risale al XX secolo ed è costituita da delibere, carteggio, materiale afferente l'ufficio ragioneria, altro materiale afferente l'ex ufficio anagrafe e l'ufficio tributi (denunce bestiame)