Il complesso, riordinato e sommariamente descritto negli anni 1967-1968, comprende la documentazione prodotta dal Comune di Maiolo, le cui principali serie sono: Deliberazioni del Consiglio (1679-1803; 1739-1751; 1766-1789; 1814-1851; 1866-1916; 1920-1928; 1947-) e relativi indici (1866-); Deliberazioni di Giunta (1914-1916; 1920-1926; 1947-) e relativi indici; protocolli (1947-); carteggio amministrativo (1899-); bilanci preventivi (1865-1928; 1935-1936; 1947-); conti consuntivi (1862-1866; 1901-1927; 1953-); mandati di pagamento (1947-); verbali di chiusura (1947-); mastri (1947-); stato civile: regg. atti di nascita (1866-), matrimonio (1866-1928; 1947-), morte (1866-), cittadinanza (1866-1928; 1947-); regg. popolazione (1864, regg. 3); schede anagrafiche, fogli di famiglia; ruoli matricolari (1876, regg. 3); liste di leva (1930-). Si segnala inoltre un esiguo nucleo di documentazione del periodo preunitario: Comunità di Maiolo: Revisioni (1766, regg. 2); Libro obblighi e proventi (1779, reg. 1) cui si aggiungono: estimo delle chiese e benefici esistenti nel territorio di Maiolo (1739); atti vari (1800-1856, fasc. 1); leggi pontificie (1801-1848); contabilità (1843-1848); Ospedale di Maiolo: entrata ed esito grano (1667; 1734; 1739); Monte frumentario ossia Abbondanza de' boveri (1779, reg. 1). L'archivio ha subito dispersioni in seguito ad eventi calamitosi qua li la frana che nel 1700 distrusse quasi completamente l'antico borgo di Maiolo, poi un incendio avvenuto nel secolo successivo. Dalla documentazione inoltre traspare la cesura corrispondente agli anni 1928-1946, durante i quali il Comune di Maiolo fu soppresso e aggregato al Comune di Mercatino Marecchia (dall'agosto 1941 Novafeltria)