Il Comune di Ventasso è stato istituito, a far data dal 1° gennaio 2016, con L.R. n. 8 del 9 luglio 2015 a seguito della fusione dei Comuni di Busana, Collagna, Ligonchio e Ramiseto in Provincia di Reggio Emilia. I beni demaniali e patrimoniali dei preesistenti Comuni sono trasferiti al demanio ed al patrimonio del Comune di Ventasso: i relativi archivi sono da considerarsi storici fino al 31/12/2015 data di cessazione dell'ente produttore. Nel 1945, in seguito ad eventi bellici, gli atti dell'archivio storico furono pressoché completamente distrutti. Non si hanno notizie di traslochi o mutamenti sostanziali di collocazione del complesso documentario
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