Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

descrizione

• Il prefetto, in qualità di rappresentante politico del Governo, aveva non solo un ruolo di capo di polizia, ma anche di autorità di controllo nei confronti delle amministrazioni locali, degli istituti di beneficenza, della sanità, della pubblica sicurezza, dell’istruzione pubblica, della viabilità, dell’industria, delle amministrazioni pubbliche, nonché delle condizioni morali ed economiche della popolazione. L’ufficio di Gabinetto si occupava soprattutto delle pratiche riservate, degli affari della segreteria del prefetto, degli affari economici, dei rapporti e delle controversie di lavoro e del controllo sugli enti locali. La documentazione di questo ufficio è dunque costituita da una serie di “Atti” classificati, a seconda dei periodi, secondo titolari diversi, dalle serie dei protocolli e degli indici di protocollo, e da alcune serie (“Disposizioni di massima”, “Beni ebraici”, “Mobilitazione”) che si sono sedimentate nel corso del tempo come serie a sé stanti, ma che risultano in gran parte formate con materiale estrapolato dalla serie “Atti”. Il complesso è pervenuto all’Archivio di Stato di Modena attraverso successivi versamenti nel corso del tempo, presumibilmente già dalla fine del sec. XIX; il primo versamento attestato da documenti è quello del 1947.E' in corso un intervento di riordino e inventariazione in più fasi: fra il 2010 e il 2011 esso ha riguardato i soli complessi archivistici Ufficio di Gabinetto e Ufficio amministrazione beni ebraici sequestrati. Nella seconda fase, novembre 2011-maggio 2012, si sono riordinati e inventariati i seguenti complessi archivistici e serie:
  - Intendenza generale di Modena, che per il periodo 1859 - 1861, svolge di fatto quelle funzioni di raccordo fra il centro e la periferia che,
  in senso più allargato, dopo l'Unità d'Italia, passeranno senza particolari
  modificazioni alle prefetture italiane. La documentazione (19 giugno 1859 - 09 ottobre 1861
  con antecedenti al 1816 e susseguenti al 1871, 898 fascicoli, 29 registri, unità di condizionamento 127) risulta costituita dagli atti generali, dalle circolari ministeriali e dell'Intendenza generale di Modena, dalle relazioni di pubblicazioni di avvisi, dai protocolli e relativi indici;
  - Ragioneria dell'Intendenza generale e della Prefettura di Modena (1859 - 1865, 21 buste, 4 registri), costituita dalla corrispondenza di corredo alla documentazione contabile prodotta, prima dall'Intendenza, poi dalla Prefettura;
  - Prefettura di Modena: la documentazione oggetto dell'intervento, relativamente all'arco cronologico 1862 - 1866, è costituita dagli atti di amministrazione, dalle relazioni di pubblicazioni di avvisi d'asta non protocollate, dagli elenchi degli atti del Governo pubblicati nei comuni del circondario di Modena, dalle circolari ministeriali e prefettizie, dai protocolli
  e relativi indici (1434 fascicoli, 56 buste, 48 registri).