Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

nota storica

• L'archivio storico del Comune di Savignano sul Panaro, riordinato e inventariato alla metà degli anni Novanta, presenta un nucleo antico di ridotta consistenza (gli atti più antichi sono alcuni rogiti, atti notarili e contratti di compravendita risalenti al XVI e XVII secolo), in quanto fu soggetto a dispersioni dovute presumibilmente sia a ripetuti spostamenti della documentazione, sia all'occupazione delle truppe tedesche del municipio e delle scuole durante la Seconda guerra mondiale.
  Nel 2015 l'archivio storico del Comune unitamente ai fondi ad esso aggregati, è stato trasferito presso il Polo Archivistico-storico dell'Unione Terre di Castelli, in via Giovanni Paolo II 96 a Vignola, istituito con la "Convenzione per la gestione del Sistema Archivistico Intercomunale costituito fra l'Unione Terre di Castelli, i Comuni di Vignola, Castelnuovo Rangone, Castelvetro di Modena, Marano sul Panaro, Savignano sul Panaro e Spilamberto, e la Fondazione di Vignola", sottoscritta nel dicembre 2014. Inaugurato nel 2015, il Polo archivistico conserva gli archivi storici dei Comuni aderenti (oltre ad altri fondi pervenuti in deposito), ed è gestito dall'Unione di Comuni Terre di Castelli mediante il servizio Sistema Archivistico Intercomunale, che ha sede amministrativa presso la Biblioteca Comunale di Vignola. Il Responsabile del sistema archivistico intercomunale è la dirigente del settore Affari Generali dell'Unione, mentre il referente del Polo è il dott. Marcello Graziosi, in servizio presso la Biblioteca comunale di Vignola.
  Con apposita convenzione con la Fondazione di Vignola, approvata con deliberazione del Consiglio n. 36 del 26/10/2016, il Comune di Savignano sul Panaro ha poi trasferito presso il Polo Archivistico-storico anche l'archivio generale di deposito. Il Regolamento del Polo Archivistico, approvato con deliberazione del Consiglio dell'Unione Terre di Castelli n. 20/2015, sostituisce i regolamenti degli archivi storici precedentemente adottati dagli enti aderenti. Nel 2017 l'Unione ha deliberato l'approvazione della Carta dei servizi del Polo Archivistico-storico (deliberazione consiliare n. 11/2017). Restano di norma presso le sedi dei Comuni aderenti gli atti di stato civile (registri dei nati posteriori al 1920 e registri di morti, matrimoni e cittadinanza posteriori al 1940) e la documentazione del settore urbanistico necessaria per l'ordinaria amministrazione. L'Unione dei Comuni ha altresì adottato un Piano di gestione dei flussi documentali, con delibera di Giunta n. 47 del 02/05/2019, impegnativo per l'Ente e per tutti i Comuni che hanno conferito al Polo gli archivi storici e di deposito.

• - Archivi storici in Emilia-Romagna: guida generale degli archivi storici comunali, a cura di Giuseppe Rabotti, Bologna, Analisi, 1991