Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

nota storica

• L'Archivio storico del Comune di Conselice conserva documentazione a partire dal XIII secolo e permette di ricostruire la storia dell'ente territoriale nelle forme istituzionali che si sono susseguite nel corso dei secoli, dal periodo della Comunità prima sotto la dominazione estense e poi sotto la dominazione pontificia, passando per la breve parentesi napoleonica, e per il periodo della restaurazione per arrivare alla formazione del Comune come ente territoriale dell'Italia unificata.
  La documentazione è stata oggetto, a partire dalla fine degli anni '80, di una serie di interventi di riordinamento ed inventariazione, mirati a restituire ordine e accessibilità ad un archivio che era stato compromesso nella sua struttura e originaria sedimentazione da vicende note solo parzialmente. E' noto che l'archivio ha subito gravi danni a seguito degli eventi bellici del 1944-1945, ed in seguito ha versato per molti anni in uno stato di abbandono. Un quadro esaustivo dello stato del complesso documentario alla fine degli anni Sessanta del Novecento si trova nella guida degli archivi storici comunali in Emilia-Romagna curata da Giuseppe Rabotti.
  Nel corso degli anni '90 la Coop. CRECS descrisse la documentazione di pertinenza comunale relativa agli anni dal 1807 al 1897. In seguito a partire dal 2007 la Coop. le Pagine realizzò il riordinamento e l'inventariazione della documentazione antecedente, il cosiddetto "Fondo Antico" ed effettuò una ricognizione del materiale conservato presso l'archivio di deposito che comprendeva una nutrita parte di documentazione storica.
  Nel 2011 si è quindi avviato un complessivo intervento di riordino e inventariazione degli archivi aggregati, oltre a 69 buste di documentazione miscellanea (secc. XIX-XX), promosso dalla Soprintendenza per i beni librari e documentari della Regione Emilia-Romagna, che ha portato nel 2015 alla pubblicazione online dei relativi inventari, nonché alla revisione e informatizzazione dell’inventario dell’archivio storico del Comune di Conselice a partire dai vari strumenti di ricerca realizzati negli anni precedenti.
  Dal punto di vista logistico e gestionale, nel 2004 la documentazione più antica dell'archivio storico comunale (1493-1897) fu trasferita dal solaio del Palazzo municipale ai locali superiori della Biblioteca comunale. Tale documentazione, unitamente agli archivi aggregati, da allora viene gestita dai servizi bibliotecari per quanto riguarda la consultazione e il supporto ai ricercatori, mentre le pratiche amministrative sono svolte dall'ufficio segreteria, competente anche per la gestione della documentazione successiva il 1897. La documentazione storica novecentesca e l’archivio di deposito risultava invece collocata in parte nella sede municipale e in parte sempre al secondo piano ammezzato della Biblioteca comunale in locali distinti.
  Il Comune di Conselice da ottobre 2009 a marzo 2010 ha aderito al progetto sperimentale denominato "Gestione a sistema" degli Archivi storici dei Comuni dell'Unione della Bassa Romagna, che vedeva impegnata l'archivista del Comune di Bagnacavallo, capofila del progetto, sugli archivi di Conselice, Cotignola, Bagnacavallo e Bagnara di Romagna, garantendo un'apertura al pubblico settimanale degli istituti e la progettazione di azioni congiunte di promozione degli stessi.
  Nel gennaio 2021 l'archivio storico è stato inscatolato e trasferito, previa autorizzazione della Soprintendenza archivistica e bibliografica dell’Emilia Romagna, in un deposito temporaneo a Ravenna: il trasferimento si è reso necessario in quanto i locali della Biblioteca in cui era precedentemente conservato non risultavano più idonei a reggerne il carico. L’amministrazione comunale di Conselice ha quindi individuato presso l’edificio ex Coop in Piazza Felice Foresti 25 i nuovi spazi da destinare all’archivio comunale. L’edificio è stato riqualificato nel Centro civico polivalente “Gino Pellegrini”, inaugurato l’11 novembre 2023. I locali destinati ad archivio hanno il proprio accesso riservato in Via Vacchi e sono stati qui collocati l’archivio storico novecentesco e l’archivio di deposito. La documentazione storica più antica è rientrata presso la sede precedente al secondo piano ammezzato della Biblioteca, ridistribuita su due locali per ovviare ai problemi di statica.

bibliografia relativa al patrimonio documentario

• - Archivi storici in Emilia-Romagna: guida generale degli archivi storici comunali, a cura di Giuseppe Rabotti, Bologna, Analisi, 1991
• - Pancino Claudia, Conselice di Romagna l'infelice situazione 1084-1810, Ravenna, Longo 1985, p. 15