Il Comune di Toano nasce nell'anno 1861 con sede provvisoria a Cavola e successivamente, dopo circa due anni, si trasferisce in via definitiva in Toano capoluogo. Da sempre archivia e conserva i suoi documenti ed atti amministrativi. L'archivio storico comunale fu completamente bruciato nel corso della Seconda Guerra mondiale (8 luglio e 31 agosto 1944). Sono presenti gli atti di stato civile (nascite, morte, matrimoni) dal 1860, documentazione in copia tratta dai registri del Tribunale (cfr. Rabotti, Archivi storici in Emilia-Romagna, Bologna, 1991, pag. 846)
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