Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

nota storica

• L’Archivio dell’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna è stato istituito nel 1990 a 20 anni dalla nascita della Regione Emilia-Romagna. L’intento era quello di favorire la più ampia e differenziata consultazione dei documenti prodotti dall’attività dell’organo legislativo regionale già dopo le prime quattro legislature regionali. Nel 1989 infatti l’allora Consiglio regionale si pose il problema della conservazione ordinata dei propri documenti e approvò un primo progetto di ordinamento e conservazione documentale (deliberazione n. 189 del 23 maggio 1989 dell’Ufficio di Presidenza del Consiglio Regionale), che venne presentato nel volume Archivio e Protocollo del Consiglio della Regione Emilia-Romagna - Progetto e primi interventi di ordinamento e conservazione, della Collana di documentazione del Consiglio regionale dell’Emilia-Romagna, 1990.
  In quell’occasione una commissione scientifica ebbe il compito di definire i criteri e le modalità di conservazione dei documenti del Consiglio regionale e allo stesso tempo di riorganizzare il protocollo, che costituirà da questo momento in poi un sistema unitario organico insieme all’archivio. Si decise allora di considerare “archivio corrente” l’intera V legislatura (1990 – 1995), mentre le precedenti quattro legislature vennero considerate l’archivio di deposito, che fu riordinato e inventariato. La sede dell’archivio fu stabilita in un magazzino in Via Jacopo di Paolo a Bologna, dove si avviarono i primi interventi archivistici nel 1990 a cura di professionisti esterni. Nel 2005 la documentazione fu trasferita dai locali di via Jacopo di Paolo al Quartiere fieristico, accanto alla sede dell’Assemblea legislativa, in viale Aldo Moro 44, dove si trova tuttora e dove i lavori di riordino ed inventariazione proseguirono a cura del personale interno del servizio archivistico.
  Oggi il Manuale di gestione documentale dell’Assemblea legislativa (deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 74 del 14/12/2024) individua la sezione dell’archivio storico nel complesso dei documenti relativi ad affari e procedimenti amministrativi conclusi delle legislature passate che, essendo stati già sottoposti ad operazioni di riordino ed inventariazione e di selezione e scarto, sono destinati alla conservazione permanente. Attualmente l’archivio storico comprende i documenti dalla I alla VIII Legislatura (1970 - 2010). Il nucleo principale dell’archivio è costituito dai documenti prodotti dall’attività dell’organo legislativo regionale, cioè il Consiglio regionale divenuto quindi Assemblea legislativa con il nuovo Statuto nel 2005, ovvero da tutte le procedure a carattere legislativo, di controllo e di supporto che transitano dall’aula assembleare. A questo nucleo si aggiungono i documenti relativi all’attività degli altri organi insediati presso l’Assemblea legislativa (Difensore Civico, Garante dei detenuti, Garante dei minori, Consigliera di Parità, CORECOM, Consulta di Garanzia statutaria, Consulta Emiliano-romagnoli nel mondo), la documentazione amministrativa dell’ente e la documentazione relativa alle elezioni regionali dal 1970 al 2014.
  L’archivio è accessibile, sia per utenti regionali che per utenti esterni, nella sede dell’Assemblea legislativa della Regione Emilia-Romagna in Viale Aldo Moro 50 a Bologna (da lunedì a venerdì dalle ore 9 alle ore 16), previo appuntamento.
  Presso la Biblioteca dell’Assemblea legislativa, che ha sede in Viale Aldo Moro n. 32, gli utenti possono consultare, quale importante strumento di corredo dell’archivio, tutta la serie dei volumi a stampa degli Atti consiliari/ Atti assembleari dal 1970 al 2014. Inoltre la Biblioteca conserva e permette di consultare le pubblicazioni sia del Consiglio regionale/Assemblea legislativa che della Regione Emilia-Romagna.
  Per le modalità di consultazione e i servizi offerti si rinvia al sito web del conservatore.