Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

nota storica

• Il Comune di Terre del Reno è stato istituito, a far data dal 1° gennaio 2017, con L.R. n.23 del 19 dicembre 2016, a seguito della fusione dei Comuni di Mirabello e Sant'Agostino in Provincia di Ferrara. I beni demaniali e patrimoniali dei preesistenti Comuni sono trasferiti al demanio ed al patrimonio del Comune di Terre del Reno: i relativi archivi sono da considerarsi storici fino al 31/12/2016 data di cessazione dell'ente produttore.
  Nel 1816 venne riconosciuta a Sant'Agostino autonomia amministrativa e nel 1859 venne inglobato nella provincia di Ferrara. La documentazione afferente l'archivio storico è stata sempre conservata presso il palazzo comunale unitamente all'archivio di deposito fino al sisma del maggio 2012. Fino al 1959 è presente anche la documentazione relativa al territorio di Mirabello, istituito come comune autonomo in quell?anno e precedentemente frazione di Sant'Agostino.
  La documentazione fino al 1980 è stata sottoposta ad un intervento di riordino condotto da Enzo Andraghetti nel 1988-1989; nel 2011 si è avviato un intervento di riordino e inventariazione analitica dell'archivio storico del Comune di Sant'Agostino (1815-1970) promosso dall'Istituto per i beni artistici culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna.
  Gli eventi sismici del maggio 2012 hanno provocato il parziale crollo del Palazzo comunale e ne hanno determinato la demolizione: la documentazione storica ha subito perdite relativamente esigue. Gli uffici comunali si sono trasferiti provvisoriamente nella sede di Via Matteotti. L'archivio, conservato nel sottotetto del Palazzo comunale, è stato per quanto possibile recuperato e collocato in parte presso Villa Rabboni Cassini, già appositamente allestita dall'amministrazione comunale per essere destinata alla collocazione dell'archivio storico al termine dell'intervento di riordino e inventariazione.
  Nel 2013 sono proseguite a cura del Comune le operazioni di ricognizione e scarto, con cui è stata individuata la documentazione stoccata nel magazzino di Dosso e nei container di Sant'Agostino da conservare, e si è proceduto al suo trasferimento a Villa Rabboni Cassini. D'altro lato, per ragioni di spazio, la maggior parte della documentazione di natura contabile (registri contabili per gli anni 1817 - 2008 (bilanci preventivi, conti consuntivi, mastri e verbali di chiusura 1817 - 2008, ruoli dei tributi 1885 - 1980, oltre a materiale diverso dell'ufficio Ragioneria), è stata successivamente trasferita nel 2014 in un deposito a Vignola.
  A gennaio 2014 l'intervento promosso da IBC è stato nuovamente riavviato, una volta ricollocata in maniera definitiva l'intera documentazione storica all'interno di 4 compact allestiti al piano terra di Villa Rabboni Cassini, con ricostituzione e riordino delle serie originarie e si è concluso nel mese di febbraio. Nel dicembre 2014 l'IBC ha promosso un nuovo intervento relativo all'inventariazione analitica degli archivi aggregati e il completamento della schedatura delle serie archivistiche dell'archivio storico comunale fino all'anno 1975, conclusosi nel 2016 con la pubblicazione online degli inventari.
  Nel 2020 i locali di Villa Rabboni Cassini sono stati adeguati per quanto riguarda la normativa antincendio e sottoposti ad una pulizia straordinaria a seguito di un attacco fungino: la documentazione interessata è stata bonificata con un intervento a cura della ditta Frati & Livi Srl. A seguito di questo evento è stata inoltre prevista l'installazione di un impianto di deumidificazione unitamente a strumenti di controllo della temperatura e umidità.
  La restante documentazione più recente, recuperata in seguito alla demolizione del municipio di Sant'Agostino e fino al 2019 collocata in 5 containers presso l'ex scuola elementare, è stata trasferita nel 2020 in località Mirabello presso il capannone in locazione già contenente l'archivio dell'ex Comune di Mirabello. Ad oggi il materiale risulta collocato ancora in parte in containers e in parte in spazi di proprietà comunale e sarà oggetto di un prossimo intervento di ricognizione e scarto.
  La ristrutturazione dell'ex scuola media Dante Alighieri in località Sant'Agostino è terminata nel 2021 e l'edificio è ora la nuova sede municipale del Comune di Terre del Reno. Per ulteriori informazioni contattare il settore Affari Generali e Istituzionali del Comune di Terre del Reno, cui l'archivio afferisce.

• - Archivi storici in Emilia-Romagna: guida generale degli archivi storici comunali, a cura di Giuseppe Rabotti, Bologna, Analisi, 1991