La serie raccoglie gli indici compilati - in forma di rubrica alfabetica - al fine di costituire un pratico indice per le ricerche d'ufficio all'interno della serie delle "Delibere del Podestà". Tali indici sono stati compilati rubricando alfabeticamente le deliberazioni per "soggetti" sistematicamente coincidenti con le 15 categorie del "Titolario Astengo" per la classificazione degli atti amministrativi in uso presso l'Amministrazione comunale novellarese, in continuità con il criterio seguito precedentemente per la redazioni degli indici delle delibere del Consiglio comunale e della Giunta municipale. All'interno dei registri di questa serie sono state indicizzate in continuità anche le prime deliberazioni adottate dalla Giunta municipale di Novellara dal 3 maggio 1945 al 31 dicembre 1946.