Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
La documentazione della serie degli "Atti della Comunità" è stata ripartita artificialmente nelle seguenti categorie tematiche (così ordinate anche fisicamente nella loro successione secondo il numero di corda unico delle unità di condizionamento della serie):
- Acque (1700-1796),
- Albinaggio (1810-1813),
- Arti e professioni (1806-1813),
- Beneficenza pubblica (1600-1796),
- Beneficenza e istruzione (1800-1854),
- Censo (1700-1813),
- Commercio (1640-1796),
- Finanza (1640-1796),
- Fondi nazionali e comunali (1496-1811),
- Giustizia civile e punitiva (1578-1799),
- Giudicatura civile (1796-1799),
- Giudicatura di pace (1802),
- Giustizia (1803-1813),
- Pubblica istruzione (1750-1811),
- Militare e guerra (1630-1803),
- Requisizioni (1796-1813),
- Requisizioni e milizie (1814-1859),
- Coscrizioni (1807-1812),
- Carreggiatura (1803-1804),
- Militari estensi (1814-1859),
- Stati di casermaggio (1815-1859),
- Carteggio militari estensi (1838-1858),
- Monete (1738-1796),
- Polizia (1715-1748),
- Ispettorato (1848-1854),
- Commissariato (1855-1859),
- Delegazione di Pubblica sicurezza (1859),
- Ispettorato di Pubblica sicurezza (1859),
- Pubblica sicurezza (1859-1891),
- Popolazione (1624-1813),
- Poste (1750-1796),
- Religione (1494-1811),
- Sanità (1665-1808),
- Spettacoli e divertimenti pubblici (1738-1813),
- Strade e fabbricati (secc. XVI-XVIII),
- Tesoro e casse pubbliche (1500-1813),
- Vettovaglie (1500 -1799),
- Calmieri (1616-1803),
- Vettovaglie e sanità (1803-1813),
- Sindacati (1760-1796),
- Guardia nazionale (1848-1870),
- Legislazione (1469-1860).

storia archivistica
Tutta questa documentazione è stata evidentemente riorganizzata in epoca e sotto responsabilità che non è oggi possibile definire (dato il completo rinnovo dei contenitori d'archivio operato nella seconda metà del XX secolo), ma sicuramente dall'inizio dell'Ottocento in poi, con il ricorso a un procedimento affine al classico riordinamento per materie ma compiuto riconducendo tutta la documentazione, anche la più antica, all'interno di una quarantina di "classi" d'argomento precostituite, che in buona parte - ma non del tutto - sono sovrapponibili alla trentina di titoli del titolario introdotto nel 1803 per le Prefetture Dipartimentali della Repubblica Italiana e che a Novellara sarà utilizzato sistematicamente per la classificazione degli atti almeno dal 1858.
L'uso di tali "classi" non è peraltro omogeneo neanche dal punto di vista cronologico e, se pure alle volte esse sembrano rispecchiare le cesure istituzionali della fine dell'antico regime e dell'età napoleonica, continuate come esse si presentano a volte fino a dopo il 1859 (e nel caso della Pubblica sicurezza, continuate evidentemente per prassi fino al 1891) vanno anche ad intercettare documentazione della medesima natura di quelle della vera e propria serie degli "Atti della Municipalità" napoleonica e austroestense, facendo ipotizzare che proprio agli anni Cinquanta-Sessanta dell'Ottocento possa forse attribuirsi questa cesura.


codice interno: 417 - 001.027