La serie raccoglie i registri compilati - in forma di rubrica alfabetica - al fine di costituire un pratico indice per le ricerche ai fini d'ufficio all'interno della serie dei "Protocolli della comunità", e quindi recante la "nomenclatura" degli "esibenti" di ciascun atto, accompagnati dalla "denominazione della materia" relativa, da un "cenno del contenuto dell'atto", dal "numero del protocollo" e dalla "collocazione nell'archivio", secondo titolo e rubrica del titolario di classificazione in vigore.