La serie raccoglie i registri su cui veniva condotta la registrazione speciale della spedizione degli atti protocollati presso l'ufficio di protocollo del Comune e affidati per il recapito alla consegna per mezzo del portiere o del cursore comunale, ma anche eventualmente di "pedoni" diretti nei luoghi vicini (principalmente Fabbrico e Campagnola) in cui doveva avvenire il recapito; progressivamente a questa prassi subentra poi il ricorso al moderno servizio postale. I registri recano quindi, su colonne affiancate: il numero di protocollo e la data degli atti così spediti, la loro destinazione, il mezzo materiale scelto per il loro recapito.