La serie comprende i registri di protocollo, vale a dire i registri annuali in cui veniva annotata la corrispondenza amministrativa, assegnando ad ogni documento in entrata e in uscita un numero d'ordine progressivo e la classificazione sulla base del titolario in vigore. Con questo sistema, definito Titolario-Protocollo, imposto in epoca napoleonica e tuttora in uso presso le Amministrazioni comunali, è possibile padroneggiare la corrispondenza relativa ad un anno di attività ed affari dell'ente. La serie non presenta lacune.