Si tratta di fascicoli nei quali è stata raccolta la documentazione relativa alla gestione contabile dell'Istituto: estratti del conto corrente bancario; matrici di assegni; ricevute di operazioni bancarie; bollettari entrate e uscite; bolle di consegna; fatture; ordini di pagamento; ricevute di versamenti; corrispondenza con Cooperativa culturale ricreativa e sportiva "Antonio Gramsci" di Reggio Emilia, appaltatrice del servizio di ristorazione durante i corsi.
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Nei fascicoli relativi al periodo 1976-1982 la documentazione è organizzata in sottofascicoli: non si tratta di un vero e proprio titolario di classificazione quanto piuttosto di un elenco di voci ricorrenti di anno in anno. A titolo di esempio si trascrive l'elenco dei sottofascicoli relativi all'anno 1976: - "Cassa Federazione" - "Personale" - "Coop. Gramsci" - "Libri e dispense" - "Giornali e riviste" - "Cancelleria" - "Postali, trasporti, SIP, ENEL" - "Auto, trasferte, rappresentanza" - "Acquisto e riparazione macchine" - "Manutenzione locali" - "Sistemazione nuovi locali" - "Varie" - "Bolle di consegna" - "Seminario nazionale FGCI e Consulta".