La serie raccoglie la corrispondenza in entrata e in uscita ed i documenti a circolazione interna dell'Amministrazione comunale di Molinella a partire dal 1902 fino al 1976
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criteri di ordinamento La documentazione si presenta organizzata a serie chiusa sulla base del Titolario Astengo, introdotto a livello statale nel 1897 ed adottato dall'Amministrazione comunale di Molinella nel 1902. Si evidenzia la completa assenza del Carteggio amministrativo relativo agli anni dal 1896 al 1904: tale porzione di documentazione fu distrutta nel 1944, per essere usata come combustibile per il funzionamento del riscaldamento nei mesi dell'occupazione tedesca. Si rileva inoltre una lieve modificazione nella denominazione e attribuzione numerica di alcune classi all'interno delle rispettive categorie, in particolare modo nelle classi IV, IX, XI e XV.
Titolario Astengo
Cat. I AMMINISTRAZIONE Cl. 1. Ufficio comunale Cl. 2. Archivio Cl. 3. Economato Cl. 4. Elezioni amministrative – Liste – Riparto consiglieri per frazioni Cl. 5. Sindaco – Assessori – Consiglieri Cl. 6. Impiegati – Inservienti – Personale avventizio, ecc Cl. 7. Locali per gli uffici Cl. 8. Sessioni ordinarie e straordinarie del Consiglio – Deliberazioni Cl. 9. Cause – Liti – Conflitti riguardanti l’Amministrazione comunale Cl. 10. Andamento dei servizi amministrativi Cl. 11. Inchieste Cl. 12. Istituti diversi amministrati dal Comune Cl. 13. Sessioni ordinarie e straordinarie della Giunta – Deliberazioni
Cat. II OPERE PIE E BENEFICENZA Cl. 1. Opere Pie – Monti frumentari – Monti pietà Cl. 2. Ospedali – Ospizi – Spedalità – Ricoveri di mendicità – Indigenti e inabili al lavoro – Colonie Cl. 3. Brefotrofi – Orfanotrofi – Esposti – Baliatici Cl. 4. Società operaie e di mutuo soccorso – Sussidi Cl. 5. Lotterie – Tombole – Fiere di beneficenza ecc.
Cat. III POLIZIA URBANA E RURALE Cl. 1. Personale – Guardie Municipali – Guardie campestri – Facchini ecc. Cl. 2. Servizi e regolamenti di nettezza pubblica, affissioni, posteggio e punzonatura veicoli Cl. 3. Servizi e regolamenti di circolazione urbana ed autonoleggio
Cat. V FINANZE Cl. 1. Proprietà comunali – Inventari dei beni mobili e immobili – Debiti e crediti Cl. 2. Bilanci – Conti – Contabilità speciali – Verifiche di cassa Cl. 3. Imposte – Tasse – Diritti – Regolamenti, tariffe e ruoli relativi Cl. 4. Dazi Cl. 5. Catasto Cl. 6. Privative Cl. 7. Mutui Cl. 8. Eredità Cl. 9. Servizio di esattoria e tesoreria
Cat. VI GOVERNO Cl. 1. Leggi e decreti – Gazzetta Ufficiale – calendario generale dello Stato – Fogli degli annunzi legali – Circolari Cl. 2. Elezioni politiche – Liste Cl. 3. Feste nazionali – Commemorazioni, ecc. Cl. 4. Azioni di valore civile Cl. 5. Assicurazioni sociali – Concessioni governative
Cat. VIII LEVA E TRUPPE Cl. 1. Leva di terra e di mare Cl. 2. Servizi militari – Sussidi militari Cl. 3. Tiro a segno – Sfollati – Guerra – Edifici militari Cl. 4. Combattenti e reduci – Orfani e vedove – Benemerenze
Cat. IX ISTRUZIONE PUBBLICA Cl. 1. Autorità scolastiche – Insegnanti Cl. 2. Asili d’infanzia e scuole elementari – Borse di studio relative alle scuole elementari Cl. 3. Scuole professionali – Scuole medie e istituti di cultura speciali – Educatori comunali Cl. 4. Ginnasi – Convitti – Istituti tecnici industriali e commerciali Cl. 5. Licei - Scuole superiori – Università Cl. 6. Scuole tecniche e superiori – Belle arti ed istituti di cultura Cl. 8. Istituti scientifici – Biblioteche – Gallerie – Musei, ecc. Cl. 9. Borse di studio
Cat. X LAVORI PUBBLICI Cl. 1. Strade – Piazze – Costruzione e manutenzione Cl. 2. Ponti e passi natanti Cl. 3. Illuminazione Cl. 4. Acque e fontane pubbliche – Fiumi, canali e scoli Cl. 5. Consorzi stradali e idraulici Cl. 6. Espropriazioni per causa di utilità pubblica Cl. 7. Poste – Telegrafi – Telefoni Cl. 8. Ferrovie e trasporti su gomma Cl. 9. Ufficio Tecnico comunale – Cantonieri Cl. 10. Edilizia – Restauro e manutenzione edifici Cl. 11. Porti – Contribuenti
Cat. XI AGRICOLTURA, INDUSTRIA, COMMERCIO Cl. 1. Agricoltura – Caccia – Pesca – Pastorizia – Bachicoltura – Malattie delle piante Cl. 2. Industrie Cl. 3. Commercio Cl. 4. Fiere e mercati – Artigianato – Disoccupazione Cl. 5. Pesi e misure
Cat. XII STATO CIVILE Cl. 1. Stato civile (nascite, matrimoni, morti) – Censimento Cl. 2. Numerazione civica e toponomastica stradale (1966) – Cambi di residenza Cl. 3. Statistiche della popolazione Cl. 4. Scrittura a macchina degli atti di Stato civile (1973)
Cat. XIII ESTERI Cl. 1. Comunicazioni con l’estero Cl. 2. Emigrati Cl. 3. Emigranti
Cat. XIV OGGETTI DIVERSI (In questa categoria sono classificati tutti gli affari che non troverebbero posto nelle categorie precedenti e nella XV) Classe Unica. Affari diversi e particolari – Pubblicazioni, affissioni ed altro – Miscellanea
Cat. XV SICUREZZA PUBBLICA Cl. 1. Pubblica incolumità Cl. 2. Polveri e materie esplodenti Cl. 3. Teatri e trattenimenti pubblici – Turismo Cl. 4. Esercizi pubblici Cl. 5. Scioperi e disordini Cl. 6. Mendicità – Calamità naturali – Oggetti smarriti Cl. 7. Pregiudicati, ammoniti, sorvegliati, domiciliati, coatti, espulsi dall’estero – Reduci dalle case di pena – Oziosi, vagabondi – Informazioni e provvedimenti Cl. 8. Avvenimenti straordinari e affari vari interessanti la P.S. Cl. 9. Contributo nelle spese delle guardie di città e casermaggio Cl. 10. Trasporto mentecatti al manicomio Cl. 11. Incendi e pompieri Cl. 12. Contravvenzione