La serie raccoglie gli "Estratti di verbali di deliberazioni del Podestà", ovvero i fogli sciolti raccolti per fascicoli annuali in cui si sono organizzate in stretto ordine cronologico le copie conformi per estratto delle delibere podestarili che abbisognavano - in continuità con quanto era previsto in precedenza per le delibere del Consiglio Comunale e della Giunta Municipale - della superiore autorità prefettizia, e che recano - oltre ovviamente all'attestazione dell'avvenuta pubblicazione all'Albo pretorio resa dal Segretario comunale - soprattutto il "Visto" della stessa autorità. Le singole copie conformi qui presenti acquisiscono così rilevanza giuridica loro propria e distinta da quella degli originali, ma presentano anche un proprio specifico interesse storico-culturale perché è presso di esse che qui si sono conservati di volta in volta gli inserti e gli "oggetti" (carteggio coevo, originali di contratti e di elaborati progettuali, copie di esposti) preparatori dell'attività deliberativa che spesso, invece, altrove si trovano conservati in allegato agli originali delle serie deliberative.