La serie si compone dell’unico registro conservatosi che fosse destinato alla pratica della protocollazione sintetica degli atti riservati ricevuti e spediti dal Podestà del Comune di Castello d’Argile, descritti su colonne affiancate che danno conto di: numero di protocollo, data di arrivo, ufficio o persona che scrive, oggetto ed eventuali determinazioni.
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storia archivistica Questa documentazione non era stata reperita in occasione dell’intervento di riordino e di inventariazione dell’Archivio Storico Comunale di Castello d’Argile promosso dall’Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna negli anni 2011-2012, in quanto si conservava frammista all’archivio del Fascio di combattimento di Castello d’Argile. In questa sede è stata riconosciuta durante l’ulteriore intervento di riordino e di inventariazione analitica promosso dal Servizio Patrimonio culturale della Regione Emilia-Romagna nel 2021.