La serie è costituita da oltre 1600 copie di lettere inviate dai maires della Mairie di Galeata e Santa Sofia, poi Mairie di Galeata a corrispondenti vari e in particolare al prefetto del Dipartimento dell'Arno e al maire di Santa Sofia.
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criteri di ordinamento La documentazione è ordinata cronologicamente sulla base della data delle lettere spedite; le lettere sono progressivamente numerate con numerazione che ricomincia da 1 ad ogni nuovo anno solare con qualche sforamento. I registri sono privi di repertorio.
storia archivistica I 2 copialettere sono descritti nell'inventario 1891.