La serie si compone dei registri degli indici decennali degli atti di stato civile compilati dall'ufficio di stato civile del Comune di Ozzano dell'Emilia, nello svolgimento della funzione di registrazione di tutte le modifiche che avvenivano nella popolazione del territorio comunale. Per ogni tipologia di registrazione (nascita, matrimonio e morte), erano annualmente compilati un registro e un indice alfabetico, mentre ogni dieci anni dovevano essere stilati gli indici decennali. Tali registri venivano solitamente compilati nel mese di gennaio dell'anno successivo alla fine del decennio a cui si riferivano.
criteri di ordinamento I registri sono attualmente conservati presso l'ufficio dello stato civile, nel palazzo comunale.